Zgłoszenia z naboru: potwierdzenie przez rodzica i ręczne przyjęcie

#Co się dzieje po wysłaniu formularza

1. Rodzic wypełnia formularz i klika Wyślij zgłoszenie. Widzi „Zgłoszenie przyjęte ✓” i prośbę, żeby sprawdził skrzynkę e-mail.
2. Rodzic dostaje mail z linkiem do potwierdzenia. Link jest ważny 7 dni.
3. Po kliknięciu widzi ekran „Potwierdź zapis do” z nazwą klubu i listą zgłoszonych dzieci. Wybiera Załóż konto i potwierdź albo Mam już konto — zaloguj się, a potem klika Potwierdź zapis. Trafia na stronę główną portalu rodzica.
4. System zakłada kartę dziecka z danymi z formularza i dyscypliną naboru, podpina rodzica jako opiekuna z telefonem z formularza i zapisuje zgody powiązane z katalogiem zgód klubu.
5. Adresy z pola Powiadom klub (adresy po przecinku) dostają mail „Zapis potwierdzony: …”, a właściciel i administratorzy powiadomienie „Nowy zapis do przydziału” w aplikacji Habit. Dziecko czeka na Starcie panelu w kaflu Zapisy do przydziału.

Karta dziecka powstaje dopiero po kliknięciu linku. Formularz może wypełnić każdy, a link potwierdza, że zgłoszenie wysłał właściciel skrzynki.

#Gdy rodzic ma już konto w klubie

Rodzic z kontem nie dostaje zaproszenia, tylko prośbę o zalogowanie. Na stronie głównej portalu, w karcie Zgłoszenia, klika Potwierdź zgłoszenie.

#Kilkoro dzieci i powtórne zgłoszenia

Jeden link potwierdza wszystkie niepotwierdzone zgłoszenia z tego adresu w klubie, np. dla rodzeństwa. System nie tworzy podwójnych kart: jeśli rodzic ma już w klubie dziecko o tym samym imieniu i nazwisku, zgłoszenie trafia na istniejącą kartę. Gdy to dziecko chodzi już do grupy tej samej dyscypliny, zapis zamyka się bez przydziału.

#Jak przeglądać zgłoszenia

1. W menu Klub wybierz Nabór i kliknij nazwę formularza.
2. Przewiń do karty Zgłoszenia. Nad tabelą widzisz plakietki z liczbą zgłoszeń w każdym statusie.
3. Listę zawęzisz listą wyboru: wszystkie, nowe, kontakt, przyjęte, odrzucone.
4. W kolumnie Etap sprawdź, gdzie jest zgłoszenie:
   • czeka na potwierdzenie e-maila — rodzic jeszcze nie kliknął linku,
   • do przydziału do grupy — karta jest założona, czeka na grupę,
   • grupa z nazwą grupy albo przydzielone — zapis zakończony,
   • przyjęte ręcznie — kartę założył klub,
   • odrzucone,
   • bez e-maila — ręcznie — zgłoszenie nie ma adresu, kartę trzeba założyć ręcznie.
5. Kliknij szczegóły. Zobaczysz Kroki zapisu (Zgłoszenie wysłane, Konto aktywne, karta dziecka założona, Przydział do grupy) oraz Odpowiedzi z formularza.

#Rodzic nie kliknął linku

Gdy zgłoszenie jest na etapie czeka na potwierdzenie e-maila, w szczegółach jest przycisk Wyślij link do potwierdzenia. Wysyła ten sam link jeszcze raz i przedłuża jego ważność. Po wysłaniu pojawi się „Wysłano.”

#Status i notatka

W wierszu Status: kliknij nowe, kontakt, przyjęte albo odrzucone. W polu Notatka zapiszesz np. „umówiony trening próbny 12.09” przyciskiem Zapisz notatkę.

#Jak przyjąć zgłoszenie ręcznie

Przydaje się, gdy zgłoszenie nie ma adresu e-mail albo nie możesz czekać na rodzica.

1. Otwórz szczegóły zgłoszenia.
2. Sprawdź i popraw Imię i Nazwisko dziecka.
3. Kliknij Dodaj jako podopiecznego. Pojawi się „Ze zgłoszenia utworzono podopiecznego ✓”, a status zmieni się na przyjęte.

Karta dostaje dyscyplinę formularza i zgody powiązane z katalogiem, ale nie datę urodzenia ani uwagi z formularza. Rodzic nie zostaje od razu podpięty. Jeśli później kliknie link z e-maila, system podepnie go do tej karty. Możesz też podpiąć go sam w Podopieczni przyciskiem Podepnij. Dopóki rodzic nie potwierdzi zgłoszenia, dziecko przyjęte ręcznie nie pojawia się w kaflu Zapisy do przydziału, więc grupę przydziel mu na tablicy Przydział do grup.

#Przydział do grupy kończy zapis

Gdy przydzielisz do grupy dziecko ze zgłoszenia potwierdzonego przez rodzica, zgłoszenie dostaje status przyjęte, a etap zmienia się na nazwę grupy. Rodzina dostaje mail z nazwą grupy i terminami zajęć oraz powiadomienie w aplikacji. Jak dobrać grupę, opisujemy w artykule o ankiecie poziomu.

#Dla rodzica: gdzie śledzić zgłoszenie

W portalu rodzica karta Zgłoszenia na stronie głównej pokazuje te same kroki, które widzi klub. Jeśli klub ma ankietę poziomu dla dyscypliny dziecka, rodzic widzi dodatkowo krok Pytania o umiejętności. Zgłoszenie znika z niej 14 dni po przydziale do grupy. Pełną historię znajdziesz w Formularze → Wypełnione formularze, gdzie przycisk Twoje odpowiedzi pokazuje, co wpisałeś.

#W aplikacji Habit

Rodzic widzi kartę Zgłoszenia na ekranie Start, a historię w Więcej → Formularze. Działa tam też przycisk Potwierdź zgłoszenie. Przeglądanie i przyjmowanie zgłoszeń przez klub jest dostępne tylko w panelu w przeglądarce.