Ankieta poziomu i kafel „Zapisy do przydziału”

#Jak przygotować ankietę

1. Wejdź w Ustawienia i w sekcji Grupy wybierz Kwalifikacja do grup.
2. Wybierz Dyscyplina. Dyscypliny bez ankiety mają na liście dopisek „(bez ankiety)”.
3. Jeśli dyscyplina nie ma jeszcze ankiety, kliknij Wczytaj ankietę klubu „Kwalifikacja do grupy”. Dostaniesz gotowy wzór: 6 poziomów, od zajęć oswajających z rodzicami do etapu 5, i 19 pytań. Wszystko możesz potem poprawić.

#Etapy

Każdy etap to osobna karta, np. „1. Etap 1”. Kliknij Edytuj poziom, żeby zmienić nazwę, opis dla rodzica i próg do wieku. Zatwierdź przyciskiem Zapisz. Dziecko młodsze niż ten próg dostaje dany poziom od razu, na podstawie daty urodzenia, bez pytań. We wzorze tak działa poziom dla dzieci poniżej 5 lat.

#Pytania

Nowe pytanie dodasz przyciskiem + Dodaj pytanie, istniejące zmienisz przyciskiem Edytuj. Pola pytania to:

• Umiejętność (krótko, na checklistę trenera),
• Pytanie do rodzica (tak/nie) — puste: sprawdza tylko trener,
• Jak sprawdzić (trener): dystans, warunki, powtórzenia,
• Wymagana do zaliczenia etapu,
• „Nie” cofa do: — etap, na który cofa odpowiedź „nie”. Domyślnie dziecko — zostaje na tym etapie —.

Zatwierdź przyciskiem Zapisz. Przy pytaniach zobaczysz plakietki: dodatkowa (pytanie niewymagane), tylko trener (rodzic go nie zobaczy) oraz „nie” z nazwą etapu, do którego cofa. Pytanie usuniesz przyciskiem Usuń, a system zapyta o potwierdzenie. Wcześniejsze wyniki dzieci zostają.

#Jak liczy się poziom

Etapy sprawdzane są po kolei. Komplet odpowiedzi „tak” w pytaniach wymaganych przepuszcza dziecko do następnego etapu. Pierwsze „nie” w pytaniu wymaganym zatrzymuje je na bieżącym etapie albo cofa na etap ustawiony w polu „Nie” cofa do:. Te same odpowiedzi zawsze dają ten sam poziom.

Ankietę system dobiera po dyscyplinie, na którą zapisano dziecko. Jeśli klub ma ankietę tylko dla jednej dyscypliny, używa jej dla każdego dziecka.

#Jak połączyć grupy z etapami

Propozycje grup działają tylko wtedy, gdy grupy mają ustawiony poziom.

1. W menu Klub wybierz Przydział do grup.
2. Przy grupie kliknij + Poziom i wpisz nazwę etapu, np. „Etap 2”. Grupa prowadząca kilka etapów może mieć kilka wartości po przecinku, np. „Etap 2, Etap 3”. Zatwierdź przyciskiem Zapisz.

Grupa pasuje do dziecka, gdy ma tę samą dyscyplinę, a jej poziom zawiera nazwę etapu, jego numer albo zapis „etap” z numerem.

#Co robi rodzic

Po potwierdzeniu zapisu rodzic widzi w karcie Zgłoszenia przycisk Odpowiedz na pytania o umiejętności. Odpowiada Tak albo Nie, przechodzi dalej przyciskiem Dalej, a na końcu klika Wyślij odpowiedzi. Jego wynik zapisuje się jako poziom wstępny. Szczegóły z perspektywy rodzica opisujemy w artykule o zapisie dziecka.

#Kafel „Zapisy do przydziału”

Na Starcie panelu kafel Zapisy do przydziału pokazuje dzieci, których rodzice potwierdzili zgłoszenie, a które nie mają jeszcze grupy. Dzieci odrzucone, zarchiwizowane i czekające w kolejce do grupy są pominięte. Gdy nikt nie czeka, kafla nie ma.

Przy każdym dziecku widzisz dyscyplinę i poziom:

• z dopiskiem (wstępnie, rodzic) — z odpowiedzi rodzica,
• z dopiskiem (trener) — potwierdzony na zajęciach,
• bez odpowiedzi o umiejętnościach — rodzic jeszcze nie odpowiedział.

#Jak przydzielić dziecko

1. Kliknij propozycję, np. → Delfinki (7-9 lat) · 8 wolne. Dziecko trafia do grupy od dziś, a rodzina dostaje mail i powiadomienie z nazwą grupy i terminami zajęć.
2. Jeśli grupa ma dopisek · pełna, pojawi się pytanie „Grupa „…” jest pełna. Dopisać mimo to?” Zamiast dopisywać, możesz kliknąć + kolejka do z nazwą grupy.
3. Gdy propozycji nie ma, np. bez wyniku ankiety albo bez grup z pasującym poziomem, kliknij Przydział do grup → i przydziel dziecko na tablicy.

Propozycji jest najwyżej trzy: najpierw grupy z wolnymi miejscami, pełne na końcu. Kafel mieści 8 dzieci, a o reszcie informuje napis „i … więcej na tablicy przydziału.”

#Jak potwierdzić poziom na zajęciach

1. W kaflu kliknij potwierdź przy dziecku (albo ankieta, gdy rodzic nie odpowiedział).
2. Na stronie Poziom dziecka przy każdej umiejętności widzisz kryterium „jak sprawdzić”. Zaznacz Tak albo Nie i kliknij Dalej.
3. Na końcu kliknij Potwierdź poziom.

Wynik zapisuje się jako poziom potwierdzony przez trenera, także wtedy, gdy zapisuje go administrator. Nowy wynik dopisuje się obok poprzedniego, więc historia zostaje. Przed zapisem możesz wrócić do początku przyciskiem Zacznij od nowa.

#W aplikacji Habit

Administrator ma na ekranie Dziś kartę Zapisy do przydziału z tymi samymi propozycjami grup. Przy pełnej grupie aplikacja pyta, co zrobić, i daje przyciski Do kolejki oraz Dopisz mimo to. Bez propozycji pokazuje „Bez propozycji grupy — przydział na tablicy w panelu.” Karta mieści 6 dzieci. Rodzic odpowiada na pytania na ekranie Umiejętności dziecka, który otwiera z karty Zgłoszenia na Starcie.