Formularz naboru: tworzenie i osadzenie na stronie klubu

#Jak utworzyć formularz

1. W menu Klub wybierz Nabór. Ten sam ekran otworzysz z Ustawienia → Formularz naboru.
2. Kliknij Nowy formularz naboru.
3. Wpisz Nazwa naboru, np. „Nabór 2026/2027 — grupa początkująca”. Adres publiczny (slug) podpowiada się sam z nazwy. Możesz go zmienić, ale musi być niepowtarzalny w systemie, inaczej zobaczysz „Ten adres jest już zajęty — wybierz inny.”
4. Wybierz Dyscyplina, na którą zapisuje formularz. To pole jest wymagane, a przyjęte dziecko dostaje tę dyscyplinę na karcie. Listę dyscyplin ustawisz w Dyscypliny klubu.
5. Opcjonalnie wpisz Opis nad formularzem (opcjonalnie).
6. Kliknij Utwórz formularz.

Formularz pojawi się na liście z plakietką otwarty i licznikiem Zgłoszenia:. Kliknij jego nazwę, żeby przejść do ustawień.

#Pola formularza

Nowy formularz dostaje gotowy zestaw pól: Imię i nazwisko dziecka, Data urodzenia, Imię i nazwisko rodzica / opiekuna, E-mail kontaktowy, Telefon kontaktowy, Uwagi (doświadczenie, choroby, alergie) i wymaganą zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z RODO. Zmienisz go w karcie Pola formularza.

#Jak dodać pole

1. W karcie Pola formularza kliknij + Dodaj pole.
2. Wybierz Rodzaj pola: Krótki tekst, Długi tekst, E-mail, Telefon, Liczba, Data, Jednokrotny wybór, Wielokrotny wybór albo Zgoda.
3. Wpisz Etykieta pola. Przy zgodzie to pole nazywa się Treść zgody.
4. Przy polach wyboru wpisz Warianty odpowiedzi. Potrzebne są co najmniej dwa, kolejne dodasz linkiem + dodaj wariant.
5. Zaznacz Wymagane, jeśli bez tej odpowiedzi nie da się wysłać zgłoszenia.
6. Kliknij Dodaj. Pole od razu pojawi się w formularzu na stronie klubu.

Kolejność zmienisz strzałkami ↑ i ↓, treść przyciskiem Edytuj i Zapisz, a pole usuniesz przyciskiem Usuń. Odpowiedzi udzielone wcześniej na usunięte pole zostają w zgłoszeniach.

#Rola pola, czyli skąd system bierze dane

Przy polach tekstowych, dacie, e-mailu i telefonie zobaczysz listę Rola pola — z niej system zakłada konto rodzica i kartę dziecka. Lista pokazuje role pasujące do rodzaju pola, np. Imię i nazwisko dziecka, Data urodzenia dziecka, E-mail rodzica czy Uwagi zdrowotne dziecka. Rola wyświetla się jako plakietka przy polu.

• Żeby zgłoszenie mogło zamienić się w kartę dziecka bez Twojego udziału, formularz musi mieć pole z rolą Imię i nazwisko dziecka (albo dwa osobne pola z rolami Imię dziecka i Nazwisko dziecka) oraz pole typu E-mail, najlepiej z rolą E-mail rodzica. Bez imienia i nazwiska dziecka albo bez adresu e-mail zgłoszenia przyjmujesz ręcznie.
• Jedną rolę może mieć tylko jedno pole. Gdy nadasz rolę innemu polu, zniknie ona z poprzedniego.
• Odpowiedź z pola z rolą Uwagi zdrowotne dziecka trafia na kartę dziecka, gdy kartę zakłada system po potwierdzeniu przez rodzica. Przy ręcznym przyjęciu zgłoszenia uwagi zostają tylko w zgłoszeniu.

#Zgody z formularza na karcie dziecka

Przy polu typu Zgoda wybierz z listy Po przyjęciu zgłoszenia zapisz jako zgodę jedną ze zgód z katalogu klubu. Wtedy po przyjęciu zgłoszenia zaznaczona zgoda zapisze się na karcie dziecka. Pole bez takiego powiązania ma plakietkę nie trafia do zgód dziecka. Tak jest też z domyślną zgodą RODO.

#Ustawienia naboru

W karcie Ustawienia naboru zmienisz nazwę, adres, dyscyplinę i opis. Do tego masz:

• Nabór otwarty (przyjmuje zgłoszenia). Odznacz, żeby zamknąć nabór. Strona formularza pokaże wtedy „Nabór jest obecnie zamknięty. Zapraszamy wkrótce.”
• Widoczny w aplikacji i portalu dla rodziców z kontem (domyślnie włączone). Formularz pokaże się rodzicom w zakładce Formularze, a ich dane wypełnią się z konta. Wyłącz tę opcję w formularzach tylko dla nowych osób.
• Komunikat po wysłaniu formularza. Bez niego rodzic zobaczy „Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.”

Jeśli nie wybierzesz dyscypliny, pod polem pojawi się ostrzeżenie „Formularz bez dyscypliny — przyjęte dziecko nie trafi do podziału na dyscypliny.”

#E-mail potwierdzający

W sekcji E-mail potwierdzający dla kandydata ustawiasz:

• Temat. Domyślnie „Potwierdź zgłoszenie — ” i nazwa naboru. Podpowiedź w pustym polu („Potwierdzenie zgłoszenia — …”) to temat używany tylko wtedy, gdy mail wychodzi bez linku do potwierdzenia.
• Treść. Zastępuje domyślny wstęp maila. Akapit z linkiem do potwierdzenia system dołącza zawsze.
• Powiadom klub (adresy po przecinku). Na te adresy przychodzi mail „Nowe zgłoszenie w naborze: …” przy każdym zgłoszeniu i „Zapis potwierdzony: …”, gdy rodzic potwierdzi zgłoszenie.

Kliknij Zapisz ustawienia. Gdy pojawi się Zapisano ✓, zmiany obowiązują.

#Jak wstawić formularz na stronę klubu

1. W karcie Osadzenie na stronie klubu kliknij Kopiuj przy Kod do wklejenia. Pojawi się Skopiowano ✓.
2. Wklej kod HTML na swojej stronie tam, gdzie ma być formularz.
3. Jeśli ramka jest za wysoka albo ma pasek przewijania, rozwiń Wersja z automatycznym dopasowaniem wysokości i skopiuj kod stamtąd.

Bez strony WWW wyślij rodzicom adres z linii Bezpośredni link (np. do wysłania w wiadomości):. Podgląd otworzysz linkiem Zobacz stronę publiczną →. Logo i kolory klubu ustawione w wyglądzie klubu widać także na stronie formularza.

#Najczęstsze pytania

#Jak usunąć formularz?

Formularza nie da się usunąć. Po zakończeniu naboru po prostu go zamknij, a zgłoszenia zostaną w panelu.

#Czy formularz ma limity?

Tak, chronią panel przed zalaniem zgłoszeniami: w ciągu 10 minut formularz przyjmie najwyżej 100 zgłoszeń, a jedno urządzenie wyśle najwyżej 30. Drugi mail na ten sam adres w tym samym naborze wychodzi najwcześniej po 60 minutach, a link z pierwszego potwierdza oba zgłoszenia.