Odrabianie: gość z innej grupy i powołanie na odrabianie

#Kto może z tego korzystać

Obie funkcje są w liście obecności, więc mają do nich dostęp trener i administrator klubu. Rodzic może też sam umówić odrabianie w portalu — takie dziecko zobaczysz wśród umówionych z dopiskiem „zapisany przez rodzica”.

#Dwa sposoby: powołanie i dopisanie gościa

• Powołaj na odrabianie — rezerwacja na przyszłość. Dziecko jeszcze nie jest na liście obecności. Trafi na nią dopiero, gdy zapiszesz listę tych zajęć.
• Odrabianie — gość z innej grupy — dla dziecka, które już przyszło. Dopisanie zapisuje się od razu.

W obu przypadkach dziecko zostaje w swojej grupie. Nie staje się członkiem Twojej grupy i nie dostaje za to dodatkowej składki.

#Jak otworzyć listę obecności

1. W panelu otwórz Klub → Obecności.
2. W karcie Grupa i termin zajęć wybierz Grupa i Data zajęć. Dzisiejsze zajęcia otworzysz też jednym kliknięciem w karcie Zajęcia dzisiaj.
3. Jeśli grupa ma tego dnia kilka treningów, wybierz właściwy w karcie Które zajęcia?.

Pod tabelą Lista obecności znajdziesz sekcje Powołaj na odrabianie i Odrabianie — gość z innej grupy.

#Jak powołać dziecko na odrabianie

1. W sekcji Powołaj na odrabianie kliknij Kogo mogę powołać?.
2. Przejrzyj listę kandydatów. To dzieci z innych grup, które mają nieodrobione nieobecności z ostatnich 8 tygodni albo zgłoszoną z góry nieobecność. Na górze są te z największą zaległością, np. „Rekiny (10-12 lat) · 2 nieodrobione · najstarsza …”.
3. Przy wybranym dziecku kliknij Powołaj. Zobaczysz komunikat „Powołany. Rodzic zobaczy to w swoim portalu.”

Powołanie domyka najstarszą zaległość dziecka — to ona najwcześniej się przeterminuje. Umówione dzieci są wypisane nad kandydatami, a w nagłówku sekcji widać „— umówionych: N”. Przy dziecku, które już ma termin na tych zajęciach, zamiast przycisku jest dopisek już umówiony.

#Jakie zasady obowiązują przy powołaniu

• Jedna nieobecność to jedno umówione odrabianie. Przy próbie drugiego zobaczysz „Ta nieobecność ma już umówione odrabianie.”
• Obowiązuje klubowy limit odrabiań umówionych naraz (domyślnie 2). Gdy dziecko go osiągnęło, zobaczysz komunikat „Masz już N umówione odrabiania. Odbądź je, zanim umówisz kolejne.”
• Termin na odrobienie i limit z miesiąca nie blokują powołania — możesz zrobić wyjątek od zasad, które obowiązują rodzica.

#Jak odwołać powołanie

Kliknij odwołaj przy nazwisku dziecka na liście umówionych. Zobaczysz „Zapis odwołany.”

#Co się dzieje przy zapisie listy

Gdy klikniesz Zapisz obecności, umówione dzieci trafiają na listę z plakietką odrabia z: nazwa grupy i domyślnie ze statusem obecny.

#Jak dopisać gościa, który właśnie przyszedł

1. W sekcji Odrabianie — gość z innej grupy wybierz dziecko w polu Podopieczny. Lista pokazuje dzieci, które należą do jakiejś grupy, z nazwą ich grupy w nawiasie.
2. Opcjonalnie wybierz Odrabiana nieobecność. Lista obejmuje nieobecności z ostatnich 8 tygodni. Nieobecności już odrobione są wyszarzone z dopiskiem „(już odrobiona)”. Jeśli nie wiesz, za który termin dziecko odrabia, zostaw — nie wskazuję —.
3. Kliknij Dopisz odrabianie. Zobaczysz „Dopisano odrabianie.”
4. Dziecko pojawi się na liście z plakietką odrabia z: nazwa grupy. Zaznacz mu status jak pozostałym i kliknij Zapisz obecności.

Dopisanie gościa nie kasuje Twoich niezapisanych zmian na liście obecności. Gdy dziecko nie ma nieobecności z ostatnich tygodni, zobaczysz podpowiedź, żeby dopisać odrabianie bez wskazania terminu.

#Jak usunąć wpis gościa

1. Kliknij × obok plakietki odrabia z: ….
2. Przy pytaniu „Usunąć odrabianie?” kliknij Tak, usuń. Zobaczysz „Usunięto wpis odrabiania.”

Ten przycisk usuwa tylko wpis odrabiania — nigdy zwykłej obecności dziecka z Twojej grupy.

#Kiedy nie da się dopisać

• Dziecko należy do tej grupy: „Ten podopieczny należy do tej grupy — odnotuj zwykłą obecność.”
• Dziecko nie ma żadnej grupy: „Podopieczny nie ma grupy macierzystej — najpierw zapisz go do grupy.”

#W aplikacji Habit

W aplikacji otwórz zakładkę Obecności i wybierz zajęcia.

• Przycisk Powołaj na odrabianie rozwija listę kandydatów z zaległościami. Przy dziecku stuknij Powołaj — zobaczysz „Powołano na odrabianie.”
• Karta Umówieni na odrabianie (N) pokazuje, kto jest umówiony. Te dzieci trafią na listę obecności, gdy ją zapiszesz — domyślnie jako obecne.
• Na liście gość ma dopisek odrabia z grupy ….

Dopisanie gościa, który przyszedł bez umówienia, oraz odwołanie powołania zrobisz w panelu w przeglądarce.

#Najczęstsze pytania

#Czy odrobione zajęcia poprawiają frekwencję dziecka?

Tak, jeśli odrabianie jest przypisane do konkretnej nieobecności. Powołanie i zapis rodzica robią to same; przy dopisaniu gościa trzeba wybrać nieobecność w polu Odrabiana nieobecność. Odrobiona nieobecność nadal jest nieobecnością, ale w procencie frekwencji liczy się jak odzyskana. Gość dopisany z — nie wskazuję — nie poprawia procentu.

#Czy dziecko może odrabiać w swojej grupie?

Nie. Odrabia się tylko na zajęciach innej grupy.