Jak zgłosić nieobecność dziecka i umówić odrabianie

#Kto może zgłaszać nieobecność

• Rodzic zgłasza nieobecność swoich dzieci i umawia im odrabianie.
• Pełnoletni zawodnik robi to samo za siebie, w swoim portalu w zakładce Nieobecności. Niepełnoletni zawodnik nie ma tej zakładki — sprawy prowadzi jego opiekun.

Klub może wyłączyć tę funkcję w ustawieniach widoczności (Zgłaszanie nieobecności i odrabianie). Wtedy przyciski Zgłoś nieobecność przy zajęciach znikają, a w zakładce Nieobecności nie da się niczego zgłosić ani umówić.

#Jak zgłosić nieobecność przy treningu

1. Na stronie Start w karcie Najbliższe zajęcia znajdź trening. Możesz też otworzyć Grafik i kliknąć dzień w kalendarzu.
2. Kliknij Zgłoś nieobecność. Jeśli dwoje Twoich dzieci chodzi do tej samej grupy, przyciski mają imiona, np. Zgłoś nieobecność: Ania.
3. Opcjonalnie wpisz powód w polu Powód (opcjonalnie).
4. Kliknij Nie będzie nas. Jeśli się rozmyślisz przed wysłaniem, kliknij anuluj.

Przy treningu pojawi się plakietka nieobecność zgłoszona. Jeśli dziecko jednak przyjdzie, kliknij jednak przyjdziemy — zgłoszenie zostanie wycofane.

Przycisku nie ma przy zajęciach, które już minęły, przy zajęciach odwołanych ani przy grupach, do których dziecko nie należy.

#Jak zgłosić nieobecność w zakładce Nieobecności

1. W menu portalu kliknij Nieobecności.
2. Jeśli masz kilkoro dzieci, wybierz dziecko przyciskiem z jego imieniem na górze strony.
3. Przewiń do karty Zgłoś nieobecność. Przyciskami ← poprzedni i następny → wybierz tydzień.
4. Opcjonalnie wpisz Powód (opcjonalnie).
5. Przy wybranych zajęciach kliknij Nie będzie nas. Zobaczysz „Zgłoszone. Trener zobaczy to przy liście obecności.”

Zgłoszone zajęcia mają plakietkę zgłoszona. Wszystkie zgłoszenia zebrane są w karcie Zgłoszone nieobecności — tam też możesz kliknąć jednak przyjdziemy.

#Co widzi trener

Trener widzi przy dziecku plakietkę zgłoszona nieobecność i powód na liście obecności, a dziecko jest tam od razu zaznaczone jako nieobecne. Klub nie dostaje o zgłoszeniu e-maila ani powiadomienia.

#Kiedy zgłoszenia nie da się zmienić

• Nieobecność zgłasza się z wyprzedzeniem. O minionych zajęciach decyduje lista trenera.
• Gdy trener zapisał już listę obecności tych zajęć, zobaczysz „Te zajęcia są już rozliczone przez trenera — zgłoszenia nie da się zmienić.”
• Gdy zajęcia minęły, a trener nie zapisał jeszcze listy, przy zgłoszeniu widać czeka na listę obecności.

#Jak umówić odrabianie

1. W zakładce Nieobecności przeczytaj kafel Zasady odrabiania w klubie (skąd się biorą, wyjaśnia Jak ustawić zasady odrabiania zajęć). Pokazuje on, ile dni masz na odrobienie, ile odrabiań możesz mieć umówionych naraz, czy jest limit z miesiąca i czy odrabia się nieobecności usprawiedliwione.
2. W karcie Do odrobienia znajdź nieobecność. Pozycja z plakietką zapowiedziana to zgłoszona z góry nieobecność — możesz ją odrobić, zanim nastąpi.
3. Kliknij Odrób. Przycisk zmieni się na Wybieram termin….
4. Przyciskami ← poprzedni i następny → wybierz tydzień. Zobaczysz zajęcia innych grup klubu.
5. Przy wybranym terminie kliknij Zapisz. Zobaczysz „Zapisane. Klub zobaczy to na liście obecności.”

#Dlaczego przycisk „Odrób” jest nieaktywny

• Plakietka po terminie — minęło więcej dni od zajęć, niż pozwalają zasady klubu.
• Plakietka limit z tego miesiąca wykorzystany — z miesiąca tej nieobecności odrobiono już tyle zajęć, ile pozwala klub.
• Komunikat „Masz maksymalną liczbę umówionych odrabiań. Odbądź je, zanim umówisz kolejne — miejsca w grupach są ograniczone.” — najpierw odbądź albo odwołaj któryś z umówionych terminów.

Odrabiać można tylko na zajęciach, które są jeszcze przed Wami, i tylko w innej grupie niż własna.

#Jak odwołać odrabianie

Umówione terminy znajdziesz w karcie Umówione odrabiania. Kliknij odwołaj przy terminie — zobaczysz „Odrabianie odwołane.”, a nieobecność wróci na listę Do odrobienia.

Jeśli termin minął, a klub nie zapisał jeszcze listy obecności, przy zapisie widać termin minął — czeka na rozliczenie przez klub. Taki zapis nie blokuje kolejnych odrabiań.

#W aplikacji Habit

Aplikacja Habit działa na iPhonie. Na telefonie z Androidem korzystaj z portalu w przeglądarce — działa tak samo jak opisano wyżej.

Zgłoszenie przy treningu

1. Na ekranie Start w karcie Najbliższe zajęcia albo w zakładce Kalendarz po wybraniu dnia stuknij Zgłoś nieobecność.
2. Opcjonalnie wpisz Powód (opcjonalnie) i stuknij Nie będzie nas (albo Anuluj).
3. Przy zajęciach pojawi się nieobecność zgłoszona. Stuknij jednak przyjdziemy, jeśli plany się zmienią.

Odrabianie

1. Otwórz Więcej → Moje sprawy → Nieobecności i odrabianie. Przy kilkorgu dzieciach wybierz dziecko przyciskiem z imieniem.
2. Przeczytaj kartę Zasady odrabiania w klubie.
3. W karcie Do odrobienia (N) stuknij nieobecność, którą chcesz odrobić.
4. W karcie Wybierz termin odrabiania przewijaj tygodnie strzałkami ← i → i stuknij zajęcia innej grupy. Zobaczysz „Zapisane. Do zobaczenia na treningu.”
5. Umówione terminy są w karcie Umówione odrabiania (N) — odwołaj anuluje termin. Zgłoszenia są w karcie Zgłoszone nieobecności.

Pełnoletni zawodnik zgłasza nieobecność w Więcej → Moje sprawy → Nieobecności i odrabianie. W jego zakładce Kalendarz nie ma przycisku zgłoszenia.

#Najczęstsze pytania

#Co jeśli dziecko nie może przyjść na umówione odrabianie?

Odwołaj termin w karcie Umówione odrabiania, zanim zajęcia się odbędą. Nieobecność wróci na listę Do odrobienia i umówisz nowy termin.

#Czy odrobione zajęcia poprawiają frekwencję?

Tak. Odrobiona nieobecność liczy się w procencie frekwencji jak odzyskana.

#Czy mogę to załatwić w czacie z klubem?

Tak. Jeśli klub włączył asystenta AI, w czacie „Załatw sprawę” zgłosisz nieobecność, wycofasz zgłoszenie albo umówisz odrabianie — asystent przygotuje kartę do potwierdzenia. Bez asystenta wiadomość trafi do koordynatora.