Jak ustawić zasady odrabiania zajęć

#Kto może zmieniać zasady

Zasady ustawia właściciel albo administrator klubu. Trener nie ma dostępu do tej strony — po wejściu w adres wraca na stronę startową panelu.

Rodzic i pełnoletni zawodnik widzą zasady w portalu, na górze zakładki Nieobecności, oraz w aplikacji Habit. Nie mogą ich zmieniać.

#Gdzie znajdziesz ustawienia

1. W panelu klubu otwórz Ustawienia.
2. W karcie Zasady dla rodziców kliknij Zasady klubu.

Przy pozycji Zasady klubu widać plakietkę domyślne, dopóki nikt nie kliknął Zapisz zasady, albo ustawione po pierwszym zapisie.

#Zasady domyślne

Gdy klub nic nie ustawił, obowiązują zasady domyślne:

• nieobecność można odrobić do 60 dni od zajęć,
• rodzic może mieć naraz najwyżej 2 umówione odrabiania,
• odrabiać można także nieobecności usprawiedliwione,
• nie ma limitu odrobień z jednego miesiąca.

#Jak ustawić zasady ogólne klubu

1. W karcie Odrabianie zajęć zdecyduj, czy zaznaczyć Nieobecność usprawiedliwiona też uprawnia do odrobienia. Gdy to pole jest puste, odrabia się tylko nieobecności nieusprawiedliwione.
2. W polu Ile odrabiań rodzic może mieć umówionych naraz wpisz liczbę od 1 do 20. Każde odrabianie to gość w cudzej grupie — limit chroni miejsca.
3. W polu Ile dni od zajęć można odrobić nieobecność wpisz liczbę od 1 do 730. Termin liczy się od dnia zajęć, które dziecko opuściło.
4. W polu Najwyżej ile odrobień z jednego miesiąca wpisz liczbę od 1 do 31 albo zostaw je puste — wtedy limitu nie ma.
5. Jeśli limit ma zależeć od liczby treningów dziecka, zaznacz Limit z miesiąca wg grafiku — tyle odrobień, ile zajęć w tygodniu ma dziecko.
6. W polu Zasady odrabiania z regulaminu klubu wpisz fragment regulaminu, np. w jakich grupach można odrabiać. Rodzic przeczyta go na górze zakładki Nieobecności, pod liczbami.
7. Sprawdź podgląd Tak zobaczy to rodzic obok formularza — to ten sam kafel, który widzi rodzic.
8. Kliknij Zapisz zasady. Zobaczysz komunikat „Zapisano — rodzice widzą już nowe zasady.”

#Jak działa limit z miesiąca

Limit liczy się według miesiąca nieobecności, a nie miesiąca, w którym dziecko odrabia. Jeśli wpiszesz „1”, z każdego miesiąca da się odrobić jedne zajęcia — nawet jeśli odrobienie wypadnie miesiąc później.

Przy opcji „wg grafiku” limit to liczba zajęć dziecka w tygodniu: sekcja 2 razy w tygodniu daje 2 odrobienia z miesiąca, 3 razy w tygodniu — 3. Liczy się to osobno dla każdej dyscypliny dziecka. Gdy grupa nie ma grafiku, obowiązuje liczba wpisana w polu wyżej.

#Jak działa limit umówionych naraz

Liczą się tylko odrabiania z terminem od dziś. Jeśli umówiony termin minął, a klub nie zapisał listy obecności tamtych zajęć, taki zapis nie blokuje rodzicowi kolejnych odrabiań. Ten limit jest wspólny dla całego klubu — nie ustawia się go osobno dla dyscypliny.

#Osobne zasady dla dyscypliny

Gdy np. pływanie i koszykówka mają różne regulaminy, ustaw zasady dyscypliny osobno. Dyscypliny bez własnych zasad korzystają z zasad ogólnych.

1. Przewiń do karty Zasady odrabiania dla dyscypliny.
2. W polu Dodaj zasady dla dyscypliny wybierz dyscyplinę i kliknij Dodaj.
3. Ustaw Dni na odrobienie (od 1 do 365) i Najwyżej z miesiąca (puste pole oznacza brak limitu).
4. W razie potrzeby zaznacz Limit z miesiąca wg grafiku (2×/tydz. → 2, 3×/tydz. → 3) i Nieobecność usprawiedliwiona też uprawnia do odrobienia.
5. Wpisz zasady z regulaminu tej dyscypliny — rodzic zobaczy ten tekst w portalu.
6. Kliknij Zapisz zasady dyscypliny.

Na liście są dyscypliny z ustawień klubu i dyscypliny przypisane grupom, które nie mają jeszcze własnych zasad. Jeśli żadna dyscyplina nie ma własnych zasad, karta pokazuje „Wszystkie dyscypliny korzystają z zasad ogólnych.”

Aby dyscyplina wróciła do zasad ogólnych, kliknij Usuń — wróć do zasad ogólnych przy jej formularzu i potwierdź pytanie o usunięcie osobnych zasad.

#Co widzi rodzic

Na górze zakładki Nieobecności rodzic ma kafel Zasady odrabiania w klubie z punktami, np. „Nieobecność można odrobić do 60 dni od zajęć.” i „Naraz możesz mieć najwyżej 2 umówione odrabiania.” Pod punktami jest tekst z regulaminu, jeśli klub go wpisał. Gdy dziecko chodzi na kilka dyscyplin, kafel pokazuje osobną kartę dla każdej z nich.

System pilnuje tych zasad, gdy rodzic sam umawia odrabianie. Przy nieobecności po terminie albo po wykorzystaniu limitu z miesiąca przycisk Odrób jest nieaktywny, a obok widać powód: po terminie albo limit z tego miesiąca wykorzystany.

Trener lub administrator może zrobić wyjątek: termin i limit z miesiąca nie obowiązują przy powołaniu na odrabianie ani przy dopisaniu gościa w panelu. Limit umówionych naraz obowiązuje też przy powołaniu.

#W aplikacji Habit

Zasad nie zmienisz w aplikacji — robi się to w przeglądarce. Rodzic widzi je w aplikacji w Więcej → Moje sprawy → Nieobecności i odrabianie, w karcie Zasady odrabiania w klubie.

#Najczęstsze pytania

#Czy zmiana zasad działa od razu?

Tak. Po kliknięciu Zapisz zasady rodzice widzą nowe liczby i według nich system sprawdza kolejne odrabiania.

#Wyłączyłem odrabianie usprawiedliwionych. Co się stanie z takimi nieobecnościami?

Znikną z listy Do odrobienia u rodzica i z kandydatów do powołania w panelu. Wyjątek: dyscyplina z własnymi zasadami kieruje się polem Nieobecność usprawiedliwiona też uprawnia do odrobienia w swoim formularzu — jeśli jest tam zaznaczone, rodzic dalej może odrabiać usprawiedliwione nieobecności z tej dyscypliny.