Sprawdzanie obecności — w panelu i z telefonu

#Najszybciej: karta „Dzisiaj” na Starcie

Po zalogowaniu do panelu na stronie Start zobaczysz kartę Dzisiaj z dzisiejszymi zajęciami.

1. Przy zajęciach kliknij Sprawdź obecność →.
2. Otworzy się ekran Obecności z tą grupą i dzisiejszą datą. Jeśli grupa ma dziś kilka zajęć, wskaż jeszcze godzinę w karcie Które zajęcia?.

Karta pokazuje wszystkie dzisiejsze zajęcia klubu. Zajęcia z zapisaną listą zwijają się do Odhaczone dzisiaj (N) — przy nich jest Popraw obecność →. Lekcja jednego dziecka ma dopisek lekcja imienna — bez listy obecności. Odwołane zajęcia na karcie się nie pokazują.

Na listę obecności wejdziesz też z grafiku: w kalendarzu kliknij dzień i przy zajęciach Obecność, a w widoku Zarządzanie — Sprawdź obecność na kafelku.

#Ekran „Obecności”

Wejdź w Klub → Obecności.

#Wybór zajęć

1. W karcie Zajęcia dzisiaj kliknij kafel zajęć. Kafel mówi, na jakim etapie jest lista: przed zajęciami, obecności zapisane albo — na czerwono — do uzupełnienia!, gdy zajęcia już się zaczęły, a listy nikt nie zapisał.
2. Zajęcia z innego dnia wybierzesz w karcie Grupa i termin zajęć: ustaw Grupa i Data zajęć.
3. Jeśli grupa ma tego dnia kilka zajęć, w karcie Które zajęcia? kliknij właściwe godziny. Każde zajęcia mają osobną listę, a zapisane mają plakietkę lista odhaczona.

Na liście grup trener widzi domyślnie grupy, które prowadzi.

#Zaznaczanie i zapis

1. W karcie Lista obecności przy każdym dziecku kliknij obecny, nieobecny albo usprawiedliwiony. Niezapisana lista zaczyna od obecny.
2. Kliknij Zapisz obecności. Zobaczysz potwierdzenie Zapisano obecności (N).

Plakietka niezapisane zmiany przy przycisku oznacza, że masz zmiany, których jeszcze nie zapisałeś. Żeby poprawić listę, zmień status i ponownie kliknij Zapisz obecności.

#Plakietki przy dzieciach

• zgłoszona nieobecność (z powodem) — rodzic zgłosił nieobecność. Takie dziecko startuje od statusu nieobecny. Jeśli jednak przyszło i zaznaczysz obecny, zgłoszenie uznaje się za odwołane.
• brak zgód albo brak zgody: … — brakuje wymaganej zgody, np. na publikację wizerunku.
• odrabia z: … — gość z innej grupy, który przyszedł odrobić zajęcia.

Na tym samym ekranie powołasz dziecko z innej grupy na odrabianie (Powołaj na odrabianie) albo dopiszesz gościa. Szczegóły w artykule Odrabianie w klubie.

#W aplikacji Habit

Aplikacja jest wygodna przy basenie czy na hali, także bez zasięgu.

1. Otwórz zakładkę Dziś i przy karcie zajęć dotknij Sprawdź obecność. Możesz też wejść przez Grafik (dotknij dnia, potem Sprawdź obecność) albo Grupy (wybierz grupę, potem Sprawdź obecność).
2. Sprawdź datę u góry — strzałki obok daty zmieniają dzień, a Wróć do dziś wraca do dzisiaj. Jeśli prowadzisz kilka grup, wybierz ją w karcie Grupa.
3. Gdy grupa ma tego dnia kilka zajęć, wskaż godzinę w karcie Które zajęcia?.
4. Dotknij Zaznacz wszystkich obecnych albo dotykaj wierszy — status zmienia się po kolei: obecny → nieobecny → usprawiedliwiony.
5. Dotknij przycisku Zapisz obecności (N) przyklejonego u dołu ekranu. Pojawi się Zapisano obecności (N).

W zakładce Dziś zajęcia z zapisaną listą przechodzą do sekcji Odhaczone (N) z plakietką gotowe. Przy lekcji indywidualnej zobaczysz Lekcja indywidualna — nie ma listy do odhaczenia.

#Bez zasięgu

Odhaczaj normalnie. Lista działa na danych zapamiętanych w telefonie, a zapis czeka w kolejce. Pasek Brak połączenia — … czeka na wysłanie zniknie, gdy telefon złapie sieć i zapis dotrze.

W aplikacji z ekranu listy powołasz też dziecko na odrabianie (Powołaj na odrabianie) i ustawisz zastępstwo (Zastępstwo albo odwołanie).

#Przypomnienia o nieuzupełnionej liście

Gdy lista nie zostanie zapisana, system przypomina o niej trenerom przypisanym do grupy (przy zastępstwie — zastępcy) e-mailem z linkiem do listy oraz powiadomieniem w aplikacji. Po dłuższym czasie zaległość trafia jednorazowo do koordynatora.

Domyślnie pierwsze przypomnienie idzie 30 minut po końcu zajęć, kolejne co 4 godziny, a po 48 godzinach sprawa trafia do koordynatora. Przypomnienia wychodzą od 8:00 do 21:00, dotyczą zajęć z ostatnich 7 dni i pomijają zajęcia odwołane oraz dni wolne.

Administrator zmieni to w Ustawienia → Powiadomienia, w karcie Przypomnienia o uzupełnieniu obecności:

1. Włącz lub wyłącz Przypominaj trenerom o nieuzupełnionej liście obecności.
2. Ustaw Pierwsze przypomnienie (min po zajęciach), Ponawiaj co (godz.) i Do koordynatora po (godz.).
3. Kliknij Zapisz ustawienia.

#Najczęstsze pytania

#Grupa ma dwa treningi jednego dnia. Ile list mam odhaczyć?

Dwie — każde zajęcia mają osobną listę. Wybierz godzinę w karcie Które zajęcia?.

#Zapomniałem odhaczyć obecność wczoraj. Co zrobić?

Wejdź w Klub → Obecności, w karcie Grupa i termin zajęć wybierz grupę i datę, zaznacz statusy i kliknij Zapisz obecności.