Konspekty zajęć i rozliczenia trenerów

#Zasada wypłaty w skrócie

• Do wypłaty liczą się pojedyncze zajęcia, nie dni. Dwa treningi jednego dnia to dwie pozycje.
• Zajęcia muszą mieć zapisaną obecność i konspekt. Obecność bez konspektu to brak — takie zajęcia nie wchodzą do wypłaty.
• Zajęcia z grafiku liczą się trenerowi przypisanemu do grupy — ale tylko wtedy, gdy to on napisał konspekt. Przy zastępstwie konspekt pisze zastępca i to jemu liczy się wypłata.
• Zajęcia dopisane ręcznie do grafiku (zajęcia jednorazowe, lekcje indywidualne) z zaznaczonym wlicz do wypłaty trenera wchodzą do wypłaty bez obecności i konspektu. Zobacz Zajęcia dodatkowe, lekcje indywidualne i odrabianie odwołanych.

#Jak dopisać konspekt (trener)

Konspekt da się dopisać tylko do zajęć z zapisaną obecnością — najpierw odhacz listę, zobacz Sprawdzanie obecności.

1. Wejdź w Klub → Konspekty zajęć. Otworzy się strona Dziennik zajęć.
2. W karcie Wybór dziennika wybierz Grupa.
3. Ustaw Miesiąc strzałkami ← i → albo wpisz go w formacie RRRR-MM.
4. W tabeli Zajęcia z odnotowaną obecnością znajdź zajęcia z plakietką brak konspektu i kliknij dopisz konspekt.
5. Opisz przebieg zajęć w polu Przebieg zajęć, tematy, uwagi….
6. Kliknij Zapisz konspekt.

Plakietka zmieni się na konspekt dopisany. Żeby poprawić treść, kliknij edytuj konspekt.

#Rozliczenia trenerów (administrator)

Wejdź w Finanse → Rozliczenia trenerów. Ta strona jest dostępna tylko dla administratora.

1. W karcie Okres rozliczenia wpisz miesiąc w formacie RRRR-MM, np. 2026-10. Niepełny wpis niczego nie policzy.
2. Sprawdź kafle Suma do wypłaty (tylko zajęcia z kompletną dokumentacją) i Zajęcia z brakami (obecność bez konspektu — poza wypłatą).
3. W tabeli Trenerzy znajdziesz kolumny Stawka / zajęcia, Udokumentowane, Braki, Zastępstwa, Poza grafikiem i Do wypłaty.
4. Kliknij zajęcia przy trenerze, żeby zobaczyć listę jego zajęć z datą, grupą, stawką i stanem dokumentacji.

Na liście zajęć zobaczysz plakietki: zastępstwo, dopisane ręcznie, konspekt dopisany, brak konspektu i wpis poza grafikiem.

#Jak ustawić stawkę

1. W kolumnie Stawka / zajęcia wpisz kwotę w polu zł / zajęcia.
2. Kliknij zapisz.

Jeśli klub ma listę dyscyplin, możesz ustawić trenerowi inną stawkę dla wybranej dyscypliny:

1. Z listy + stawka dla dyscypliny… wybierz dyscyplinę.
2. Wpisz kwotę i kliknij zapisz. Przycisk usuń kasuje taką stawkę.

Zajęcia są liczone według stawki dyscypliny ich grupy, a gdy jej nie ma — według stawki podstawowej. Trener bez żadnej stawki ma w tabeli brak stawki, a przy kwocie może pojawić się dopisek o liczbie zajęć bez stawki.

#W aplikacji Habit

W zakładce Więcej w karcie Praca z grupą trener znajdzie:

• Konspekty zajęć — wybierz grupę, przy zajęciach z plakietką brak konspektu dotknij Dopisz konspekt, wpisz treść i dotknij Zapisz konspekt. Opisane zajęcia mają plakietkę opisane.
• Moje rozliczenie — kwota do wypłaty za okres, liczba zajęć udokumentowane i bez konspektu, a przy brakach karta Do uzupełnienia z przyciskiem Przejdź do konspektów. Zastępstwa, których system nie umie rozstrzygnąć sam, pojawiają się w karcie Do ręcznej decyzji.

Administrator ma w aplikacji także Rozliczenia trenerów z kartą Razem do wypłaty i listą trenerów.

W przeglądarce trener nie ma podglądu własnego rozliczenia — sprawdzi je tylko w aplikacji.

#Najczęstsze pytania

#Odhaczyłem obecność, a zajęcia nie liczą się do wypłaty. Dlaczego?

Brakuje konspektu. Wejdź w Konspekty zajęć, znajdź zajęcia z plakietką brak konspektu i dopisz go.

#Prowadziłem zajęcia w zastępstwie. Kto dopisuje konspekt?

Ty, jako zastępca. Te zajęcia liczą się do Twojej wypłaty i są widoczne w kolumnie Zastępstwa. Zobacz Odwołanie, przeniesienie zajęć i zastępstwo.

#Nie widzę zajęć na liście konspektów.

Na liście są tylko zajęcia z zapisaną obecnością. Najpierw odhacz listę obecności, a potem wróć do konspektów.