Zapraszanie trenerów i administratorów do zespołu

#Gdzie znajdziesz ekran „Zespół”

Masz trzy drogi do tego samego formularza:

• menu Klub → Zespół (opis w menu: „Trenerzy i administratorzy — zapraszanie i role”),
• Ustawienia → grupa „Zespół i dostęp” → Zespół,
• karta Zespół organizacji na Start panelu.

#Jak zaprosić osobę do zespołu

1. Otwórz Klub → Zespół.
2. W karcie Zespół organizacji, na dole, wpisz adres w polu Zaproś członka (e-mail).
3. Wybierz Rola: trener, rodzic albo administrator. Domyślnie ustawiony jest trener.
4. Kliknij Zaproś. Na chwilę pojawi się „Wysyłanie…”.
5. Zobaczysz komunikat „Zaproszenie wysłane do {e-mail}.”

Zaproszona osoba dostaje e-mail „Zaproszenie do {nazwa klubu}” z linkiem. Jeśli nie ma konta, założy je pod tym samym linkiem — wystarczy imię i hasło. Link jest ważny 7 dni.

#Którą rolę wybrać

• trener — pracuje w panelu klubu i w aplikacji personelu: grafik, grupy, obecności. Co dokładnie widzi, zależy od ustawień widoczności w klubie.
• administrator — prowadzi klub razem z właścicielem: ma w panelu te same ekrany, m.in. finanse, ustawienia i zapraszanie zespołu.
• rodzic — dostaje dostęp do portalu rodzica. Pamiętaj, że po przyjęciu zaproszenia trzeba go jeszcze podpiąć do karty dziecka.

Roli właściciela nie da się nadać zaproszeniem — ma ją osoba, która założyła klub.

Pełny słowniczek ról i funkcji znajdziesz w artykule Role i uprawnienia.

#Oczekujące zaproszenia

Dopóki ktoś nie przyjmie zaproszenia, jego adres i rola widnieją w sekcji „Oczekujące zaproszenia”. Przy każdym adresie masz dwa przyciski:

• Wyślij ponownie — wysyła nowy e-mail i odnawia termin ważności. Zobaczysz „Zaproszenie wysłane ponownie.”
• Anuluj — unieważnia link. Zobaczysz „Zaproszenie anulowane.”

Zaproszenie, któremu minęło 7 dni, dalej stoi na liście oczekujących — wyślij je ponownie, żeby osoba dostała świeży link. Na liście może się wtedy pojawić drugi wpis z tym samym adresem; starszy możesz anulować.

#Po przyjęciu zaproszenia

Osoba pojawia się na liście w karcie Zespół organizacji — z imieniem, adresem i plakietką roli. Lista obejmuje wszystkich członków klubu, także rodziców. Plakietka pokazuje skrót roli: owner (właściciel), admin (administrator), coach (trener), parent (rodzic) lub athlete (zawodnik).

Przy trenerach i administratorach są też pola funkcji koordynator i zarząd. Decydują one, do kogo trafiają wiadomości rodziców — szczegóły znajdziesz w artykule o koordynatorach.

#W aplikacji Habit

Zespołem zarządzasz tylko w przeglądarce — w aplikacji Habit nie ma ekranu Zespół. Gdy nowy trener przyjmie zaproszenie, może od razu zalogować się w aplikacji tym samym e-mailem i hasłem.

#Najczęstsze pytania

#Trener mówi, że nie dostał e-maila.

Poproś go o sprawdzenie folderu ze spamem. Jeśli wiadomości nie ma, kliknij Wyślij ponownie przy jego adresie w sekcji „Oczekujące zaproszenia”. Upewnij się też, że adres został wpisany bez literówki — jeśli nie, anuluj zaproszenie i wyślij nowe na poprawny adres.

#Czy trener może zaprosić innego trenera?

Nie. Zapraszać może tylko właściciel lub administrator klubu.