Dane klubu: nazwa, NIP, KRS, adres i rachunek

#Kto może zmieniać dane klubu

Ekran jest dostępny tylko dla właściciela i administratora klubu. Trener nie widzi zakładki Ustawienia, a gdy wpisze adres strony ręcznie, wróci na Start.

Dane klubu ustawiasz wyłącznie w przeglądarce — aplikacja Habit nie ma tego ekranu.

#Jak uzupełnić lub zmienić dane klubu

1. W górnym menu panelu kliknij Ustawienia.
2. W karcie Klub wybierz Dane klubu.
3. Wypełnij cztery karty formularza (opis pól niżej).
4. Kliknij Zapisz dane klubu. Gdy wszystko jest w porządku, obok przycisku pojawi się napis Dane zapisane.

#Dane rejestrowe

• Nazwa wyświetlana — nazwa, którą widzą rodzice: w panelu, mailach i formularzu naboru. Musi mieć co najmniej 3 znaki.
• Forma prawna — do wyboru: Fundacja, Stowarzyszenie, Klub sportowy, Spółka (z o.o. / S.A.), Jednoosobowa działalność, Inna / jeszcze nie mam.
• Pełna nazwa rejestrowa (opcjonalnie) — wpisz ją, gdy na fakturze musi stać inna nazwa niż wyświetlana.
• NIP — wymagany dla wszystkich form prawnych poza „Inna / jeszcze nie mam”.
• REGON (opcjonalnie).
• KRS — wymagany dla fundacji, stowarzyszenia i spółki. To zawsze 10 cyfr.
• Dyscypliny (po przecinku) — np. „pływanie, lekkoatletyka”. Zawężają słowniki grup.

#Adres

Ulica i numer, Kod pocztowy (w formacie 00-000) i Miejscowość — wszystkie trzy pola są wymagane, bo adres trafia na dokumenty.

#Kontakt

• E-mail kontaktowy — wymagany. Tu piszą rodzice i tu trafiają powiadomienia z systemu.
• Telefon (opcjonalnie) — jeśli go podasz, musi mieć co najmniej 9 cyfr.
• Strona (opcjonalnie) — adres musi zaczynać się od http:// lub https://.

#Rozliczenia i reprezentacja

• Rachunek bankowy (opcjonalnie) — na ten numer rodzice robią przelewy za składki.
• Osoba reprezentująca — wymagana. To osoba, która podpisuje umowy z rodzicami.
• Funkcja (opcjonalnie) — np. „prezes zarządu”.

#Dostęp do KSeF

Na stronie Dane klubu są dwie zakładki: Dane rejestrowe i KSeF. W zakładce KSeF, w karcie Dostęp klubu do KSeF:

1. Wpisz NIP klubu (10 cyfr, bez myślników).
2. Wklej Token autoryzacyjny wygenerowany w KSeF na NIP klubu. Po zapisie token nie jest już pokazywany — puste pole przy kolejnym zapisie zostawia zapisany token.
3. Wybierz Środowisko: Testowe albo Produkcyjne.
4. Kliknij Zapisz, a potem Sprawdź połączenie. Wynik zobaczysz w karcie Stan połączenia.

#Co się dzieje po zapisie

Przed zapisem system porządkuje wpisane wartości (np. usuwa kreski z NIP-u). Po zapisie formularz pokazuje dane dokładnie w takiej postaci, w jakiej trafią na dokumenty — nie zdziw się, że „526-025-02-74” zmieni się w ciąg samych cyfr.

Nowa Nazwa wyświetlana od razu pojawia się w pasku panelu. Publiczny adres formularza naboru klubu się nie zmienia — podpowiedź pod polem nazwy pokazuje, jaki to adres.

#Gdy coś się nie zapisze

Jeśli któreś pole jest błędne, nad przyciskiem pojawi się czerwona ramka Nie zapisano — popraw … z listą wszystkich problemów, a pod każdym błędnym polem — konkretny komunikat, np. „NIP jest niepoprawny (suma kontrolna).” albo „Kod pocztowy w formacie 00-000.” Popraw wskazane pola i kliknij Zapisz dane klubu jeszcze raz. Komunikat pod polem znika, gdy tylko zaczniesz je poprawiać.

#Baner „Dane klubu są niekompletne”

Kluby, które powstały przed kreatorem zakładania klubu, mogą nie mieć pełnych danych rejestrowych. Wtedy na górze każdej strony panelu widać żółty baner z linkiem Uzupełnij dane klubu. Baner widzą tylko właściciel i administrator — bo tylko oni mogą te dane uzupełnić.

Na samej stronie Dane klubu zobaczysz wtedy ramkę „Dane tego klubu są niekompletne.” Jeśli w zapisanych danych czegoś brakuje, pod spodem jest lista Brakuje: z komunikatami, np. „Podaj ulicę i numer.” — to pola, które trzeba jeszcze wypełnić.

1. Kliknij Uzupełnij dane klubu w banerze.
2. Uzupełnij pola z listy Brakuje:.
3. Kliknij Zapisz dane klubu.

Pierwszy udany zapis zdejmuje baner na stałe.

#Najczęstsze pytania

#Czy rodzice zobaczą numer konta klubu?

Tak. Gdy rodzic pyta o płatności w czacie „Załatw sprawę”, karta płatności pokazuje dane do przelewu: ten numer rachunku, odbiorcę (pełną nazwę rejestrową, a gdy jej nie wpisano — nazwę wyświetlaną) i tytuły przelewów. Jeśli rachunku nie podasz, karta nie pokaże danych do przelewu. Samego formularza danych klubu rodzice nie widzą — mają do niego dostęp wyłącznie właściciel i administrator.

#Zmieniłem nazwę klubu. Czy link do naboru przestanie działać?

Nie. Zmiana Nazwa wyświetlana nie zmienia publicznego adresu formularza naboru — dotychczasowe linki działają dalej.

#Dlaczego system żąda KRS, skoro mój klub go nie ma?

KRS jest wymagany tylko dla form Fundacja, Stowarzyszenie i Spółka (z o.o. / S.A.). Sprawdź, czy wybrałeś właściwą Forma prawna.