Kolejka do pełnej grupy

Do kolejki dopisuje i z niej przydziela tylko właściciel albo administrator klubu.

#Jak dopisać dziecko do kolejki

Masz trzy drogi.

#Na tablicy przydziału

1. W menu Klub wybierz Przydział do grup.
2. Przenieś kartkę dziecka do pełnej grupy przyciskiem Przenieś do… albo przeciągając ją myszą.
3. W oknie z nazwą grupy i dopiskiem „— komplet” kliknij Do kolejki.

Zobaczysz komunikat, na którym miejscu w kolejce jest dziecko, na przykład „Jan — 2. miejsce w kolejce do grupy Delfinki (7-9 lat). Rodzina dostała wiadomość.”

Jeśli dziecko chodzi już do innej grupy i chce się przenieść, zostaje w obecnej grupie do chwili przydziału.

#Na Starcie

Na kafelku Zapisy do przydziału przy dziecku z naboru, któremu system proponuje pełną grupę, kliknij + kolejka do .

#Z prośby rodzica

Gdy rodzic prosi przez wiadomości o przeniesienie albo dodatkową grupę, a grupa jest pełna, przy prośbie obok Zatwierdź i przenieś i Odrzuć kliknij Do kolejki.

#Jak przeglądać kolejkę

Na tablicy przydziału. Na kaflu grupy jest sekcja Kolejka (…) z numerem miejsca, imieniem i nazwiskiem. Przy dziecku, które czeka na przenosiny, widać dopisek „· z” i nazwę obecnej grupy. Gdy w grupie jest wolne miejsce, przy nagłówku pojawia się dopisek „· wolne miejsce — przydziel”.

Na Starcie. Kafel Kolejki do grup (…) pokazuje każdą grupę z kolejką: liczbę zajętych miejsc, długość kolejki i pierwszą osobę („Pierwsza: …”). Link Tablica przydziału → prowadzi na tablicę. Kafel pojawia się tylko wtedy, gdy ktoś czeka.

Kolejność ustala data dopisania: pierwszy jest ten, kto czeka najdłużej.

#Jak przydzielić miejsce z kolejki

System nikogo nie przydziela sam. Decyzję zawsze podejmuje koordynator.

Ze Startu. Gdy w grupie jest wolne miejsce, na kafelku Kolejki do grup kliknij Wolne miejsce — przydziel . Grupy pełne mają plakietkę komplet, a grupy bez limitu bez limitu.

Z tablicy. W sekcji Kolejka (…) kliknij Przydziel przy wybranej osobie. Możesz przydzielić dowolną osobę z kolejki, nie tylko pierwszą. Jeśli grupa nadal jest pełna, zobaczysz pytanie, czy przydzielić mimo to.

Po przydziale dziecko jest w grupie od dziś. Jeśli czekało na przenosiny, z dzisiejszą datą wychodzi z poprzedniej grupy.

#Jak usunąć dziecko z kolejki

Na tablicy, w sekcji Kolejka (…), kliknij × przy dziecku i potwierdź. Rodzina nie dostanie żadnej wiadomości.

Dziecko znika z kolejki samo, gdy trafi do tej grupy inną drogą, na przykład przez tablicę albo przycisk Dodaj na liście podopiecznych.

#Powiadomienia

#Dla klubu

Gdy w grupie z limitem i kolejką zwolni się miejsce, system wysyła e-mail „Wolne miejsce w grupie …” i powiadomienie „Wolne miejsce: …” z nazwą grupy. Sprawdza to co godzinę, między 8:00 a 20:00. Wiadomość trafia do koordynatorów, którzy w danej dyscyplinie zajmują się zapisami, grupami i przeniesieniami. Gdy takich koordynatorów nie ma, trafia do właściciela i administratorów.

Grupa bez limitu nie wysyła powiadomień o wolnym miejscu.

#Dla rodziny

• Przy dopisaniu rodzina dostaje e-mail i powiadomienie, że dziecko jest w kolejce do grupy, wraz z numerem miejsca.
• Przy przydziale dostaje e-mail i powiadomienie o miejscu w grupie, z terminami zajęć. Jeśli dziecko miało otwarte zgłoszenie z naboru, zamiast niej przychodzi wiadomość o przydziale do grupy.
• Przy usunięciu z kolejki nic nie jest wysyłane.

#Co widzi rodzic

W portalu Mój klub przy dziecku jest plakietka w rodzaju „w kolejce do Delfinki (7-9 lat): 2. miejsce”. Ta sama informacja jest na ekranie startowym aplikacji Habit, pod imieniem dziecka. Gdy klub przydzieli miejsce, plakietka znika, a przy dziecku pojawia się nazwa grupy.

#W aplikacji Habit

Administrator widzi na ekranie Dziś kartę Kolejki do grup (…). Przy grupie z wolnym miejscem jest przycisk Przydziel , który przydziela pierwszą osobę z kolejki. Gdy wszystkie grupy z kolejką są pełne, karta mówi „Grupy z kolejką są pełne — damy znać, gdy zwolni się miejsce.”

Na tym samym ekranie w karcie Zapisy do przydziału stuknięcie pełnej grupy otwiera pytanie z wyborem Anuluj, Do kolejki albo Dopisz mimo to.

#Najczęstsze pytania

#Dlaczego nie mogę dopisać dziecka do kolejki?

Zobaczysz wtedy powód, na przykład „… już chodzi do grupy …” albo „… już czeka w kolejce do grupy …”. Do zarchiwizowanej grupy nie dopiszesz nikogo, a przydział z kolejki do takiej grupy kończy się komunikatem „Grupa jest zarchiwizowana.”

#Czy dziecko z kolejki pojawia się na kafelku „Zapisy do przydziału”?

Nie. Gdy dziecko jest w kolejce, jego sprawę prowadzi kafel Kolejki do grup.