Lista zgód i oświadczeń klubu

#Kto może zmieniać listę

Listę zgód zmienia tylko właściciel albo administrator klubu. Trener nie ma dostępu do tego ekranu.

#Gdzie ją znajdziesz

W panelu wejdź w Ustawienia i w grupie Zasady dla rodziców kliknij Zgody i oświadczenia.

Każdy klub ma od początku cztery wbudowane pozycje:

• „Przetwarzanie danych osobowych”,
• „Publikacja wizerunku”,
• „Regulamin klubu”,
• „Oświadczenie o stanie zdrowia”.

Wszystkie są domyślnie wymagane i mają plakietkę wbudowana.

#Jak zmienić zgodę

Każda pozycja na karcie Zgody i oświadczenia klubu ma własne pola:

1. Zmień nazwę w polu tekstowym na górze wiersza, jeśli chcesz ją nazwać po swojemu.
2. Zaznacz lub odznacz wymagana (wlicza się do kompletu).
3. Zaznacz lub odznacz aktywna (widzi ją rodzic).
4. W polu kolejność ustaw, na którym miejscu ma się wyświetlać (mniejsza liczba = wyżej).
5. Rozwiń Treść zgody (rodzic może ją rozwinąć) i wpisz pełny tekst zgody albo oświadczenia.
6. Kliknij Zapisz w tym wierszu.

Przy każdej pozycji widać licznik udzielonych: N, czyli ilu dzieci zgoda już dotyczy.

#Jak dodać własną zgodę

1. Przewiń do karty Dodaj zgodę lub oświadczenie.
2. Wpisz nazwę, np. „Zgoda na wyjazd na zawody”.
3. Opcjonalnie wpisz pełny tekst w większym polu pod nazwą (z podpowiedzią „Treść (opcjonalnie)”).
4. Zostaw zaznaczone wymagana (wlicza się do kompletu zgód) albo je odznacz, jeśli zgoda jest dobrowolna.
5. Kliknij Dodaj.

Nowa pozycja jest od razu aktywna, więc rodzice zobaczą ją w portalu.

#Jak wyłączyć zgodę

Pozycji nie da się usunąć, można ją tylko wyłączyć. Odznacz aktywna (widzi ją rodzic) i kliknij Zapisz. Przed zapisem ekran przypomni: „Po wyłączeniu rodzice przestaną widzieć tę pozycję; udzielone zgody zostaną w historii.”

Wyłączona pozycja dostaje plakietkę wyłączona. Znika z portalu rodzica i z listy do wyboru w formularzu naboru.

#Co to jest „komplet zgód”

Komplet to wszystkie pozycje, które są jednocześnie aktywne i wymagane. Zgoda wycofana liczy się jako brak. Na liście podopiecznych widać, komu czegoś brakuje. Zgody dobrowolne nie wpływają na komplet.

#Jak połączyć zgodę z formularzem naboru

Jeśli rodzic zaznacza zgodę w formularzu naboru, możesz sprawić, że po przyjęciu zgłoszenia trafi ona sama na kartę dziecka.

1. Wejdź w Klub → Nabór i otwórz formularz.
2. W karcie Pola formularza przy polu zgody kliknij Edytuj. Nowe pole dodasz przyciskiem + Dodaj pole, wybierając w Rodzaj pola opcję Zgoda.
3. Na liście Po przyjęciu zgłoszenia zapisz jako zgodę wybierz pozycję z listy zgód klubu.
4. Kliknij Zapisz.

Przy połączonym polu zobaczysz plakietkę „→ zgoda: …”. Pole bez połączenia ma plakietkę nie trafia do zgód dziecka, a akceptacja zostaje wtedy tylko w zgłoszeniu.

Po przyjęciu zgłoszenia zgoda zapisuje się na karcie dziecka ze źródłem „formularz naboru”. Wpis, który już istnieje, nie jest nadpisywany.

#Gotowe wzory treści

Na stronie ze spisem dokumentów (adres /dokumenty), w sekcji Dla klubów, znajdziesz Wzory zgód i oświadczeń. Materiały są dostępne po zalogowaniu. Miejsca na dane klubu są oznaczone „[do uzupełnienia: …]” i trzeba je wypełnić samodzielnie. Gotową treść przepisz do pola Treść zgody (rodzic może ją rozwinąć).

#Najczęstsze pytania

#Czy mogę usunąć wbudowaną zgodę?

Nie. Możesz ją wyłączyć, zmienić jej nazwę i treść albo oznaczyć jako dobrowolną.

#Co się stanie ze zgodami, gdy wyłączę pozycję?

Udzielone zgody zostają w historii. Rodzice przestaną widzieć tę pozycję, a nie będzie jej też w nowych formularzach.