Zasady wypowiedzenia i automatyczne przyjmowanie

#Kto ustawia zasady

Zasady wypowiedzenia ustawia tylko właściciel albo administrator klubu. Trener nie widzi ekranu Wypowiedzenia ani pozycji w menu.

#Gdzie je znajdziesz

Masz dwie drogi do tego samego miejsca:

• Ustawienia → grupa Zasady dla rodziców → Zasady wypowiedzeń,
• Klub → Wypowiedzenia, a potem przewiń do karty Reguła wypowiedzenia w tym klubie.

#Jak ustawić regułę klubu

1. W polu Treść pokazywana rodzicowi przy zgłoszeniu wpisz warunki wypowiedzenia z regulaminu klubu, słowami, którymi umawiasz się z rodzinami.
2. W polu Sposób liczenia wybierz jedną z opcji (opisane niżej).
3. W polu, które się pojawi, wpisz liczbę z regulaminu klubu (od 1 do 365).
4. Zaznacz albo odznacz Przyjmuj wypowiedzenia automatycznie z datą z reguły.
5. Przeczytaj zdanie w ramce „System będzie liczył tak: …”. Opisuje ono dokładnie, jak system policzy datę końca.
6. Kliknij Zapisz regułę. Zobaczysz „Ustawienia zapisane.”

Pole z liczbą jest celowo puste. Habi-t nie podsuwa żadnej wartości, bo każdy klub ma własny regulamin.

#Sposoby liczenia

• Bez podpowiedzi — system nie liczy daty. Właściciel lub administrator wpisuje ją sam przy każdym zgłoszeniu.
• Liczone w zajęciach, od pierwszych w kolejnym miesiącu — parametr Ile zajęć trwa wypowiedzenie. Okres zaczyna się od pierwszych zajęć w miesiącu po zgłoszeniu. Zajęcia z reszty miesiąca zgłoszenia się nie liczą. Odwołane zajęcia i dni wolne też się nie liczą.
• Liczone w dniach od zgłoszenia — parametr Ile dni trwa wypowiedzenie. Koniec to dzień zgłoszenia plus podana liczba dni.
• Do końca miesiąca, licząc pełne miesiące naprzód — parametr Ile pełnych miesięcy. Przy wartości 1 i zgłoszeniu w sierpniu okres kończy się z końcem września.

Przy liczeniu w zajęciach, gdy dziecko rezygnuje z całego uczestnictwa, liczą się zajęcia wszystkich jego grup razem. Dwie grupy tego samego dnia to jedne zajęcia.

Dopóki klub nie zapisze reguły, obowiązuje Bez podpowiedzi. Ekran pokazuje wtedy „Ten klub nie zapisał jeszcze żadnej reguły — system nie podpowiada dat.”

#Automatyczne przyjmowanie

Opcja Przyjmuj wypowiedzenia automatycznie z datą z reguły jest domyślnie włączona. Gdy reguła daje datę, zgłoszenie rodzica jest od razu potwierdzone:

• rodzina dostaje e-mail z datą końca okresu,
• klub dostaje e-mail „Wypowiedzenie przyjęte automatycznie” (na adresy odbiorców alertów),
• na liście zgłoszeń pojawia się plakietka przyjęte automatycznie.

Datę zawsze możesz potem poprawić. Korekta zostaje zapisana w historii, a rodzina dostaje wiadomość.

Automat nie zadziała przy Bez podpowiedzi ani wtedy, gdy grafik jest za krótki. Takie zgłoszenie czeka na decyzję klubu — zobacz Rozpatrywanie wypowiedzeń i korekta daty końca.

#Reguły indywidualne

Gdy z jedną osobą klub umówił się inaczej (np. na umowę na semestr), ustaw dla niej wyjątek w karcie Reguły indywidualne na tym samym ekranie.

1. W polu Osoba wybierz podopiecznego.
2. Wybierz Sposób liczenia i wpisz parametr.
3. W polu Uwagi (skąd wyjątek) zapisz, skąd ten wyjątek, np. „umowa na semestr”.
4. Kliknij Zapisz regułę osoby.

Reguła osoby ma pierwszeństwo przed regułą klubu: w podpowiedzi daty, przy automatycznym przyjęciu i w opisie, który widzi rodzic. Jeśli ustawisz osobie Bez podpowiedzi, jej zgłoszenie zawsze poczeka na decyzję klubu.

Na liście reguł przy każdej osobie są linki zmień i wróć do reguły klubu.

#Co widzi rodzic

Na ekranie Wypowiedzenie uczestnictwa rodzic widzi sekcję Zasady wypowiedzenia w Twoim klubie z treścią wpisaną przez klub. Pod nią jest zdanie z opisem reguły ustawionej w systemie i informacją, że wiążącą datę wskazuje koordynator.

Gdy klub nic nie wpisał, rodzic przeczyta, że klub nie opisał tu swoich zasad, a termin wskaże koordynator. Habi-t nie podstawia żadnej przykładowej treści.

Przy regule indywidualnej rodzic w oknie potwierdzenia zobaczy „Dla tej osoby klub ustalił osobną zasadę: …”. W aplikacji Habit zasady klubu są w karcie Zasady klubu na ekranie Wypowiedzenie. Karta pojawia się, gdy klub wpisał treść albo ustawił sposób liczenia.

#Najczęstsze pytania

#Od którego dnia liczy się zgłoszenie?

Od dnia, w którym rodzic wysłał zgłoszenie, według czasu polskiego.

#Czy mogę wyłączyć automat i rozstrzygać wszystko sam?

Tak. Odznacz Przyjmuj wypowiedzenia automatycznie z datą z reguły i kliknij Zapisz regułę. System nadal będzie podpowiadał datę, ale decyzję podejmiesz Ty.