Odnotowanie zgody papierowej i braki zgód

#Kto co może

• Właściciel i administrator klubu odnotowuje zgody i je cofa.
• Trener widzi stan zgód na karcie dziecka i braki na liście obecności, ale niczego nie zmienia.

#Jak sprawdzić, komu brakuje zgód

1. W panelu wejdź w Klub → Podopieczni.
2. W kolumnie Zgody przy każdym dziecku zobaczysz jedną plakietkę:
   • komplet — dziecko ma wszystkie wymagane zgody,
   • brak: … — z nazwami brakujących zgód,
   • brak wszystkich zgód — nie ma żadnej z wymaganych.
3. Żeby zostawić na liście tylko dzieci z brakami, nad tabelą w wierszu Pokaż: kliknij braki zgód (N).

Wiersz Pokaż: pojawia się, gdy ktoś na liście ma braki zgód albo zaległe składki. Gdy po włączeniu filtra lista jest pusta, zobaczysz „Wszyscy na liście mają komplet zgód.”

Braki liczą się według listy zgód klubu: wymagane są pozycje oznaczone jako wymagane i aktywne. Zgoda cofnięta liczy się jako brak. Dzieci zarchiwizowane nie są brane pod uwagę.

#Jak odnotować zgodę z papieru

1. Na liście podopiecznych w wierszu dziecka kliknij Karta.
2. Znajdź sekcję Zgody. Są w niej pozycje z listy zgód klubu i ich stan.
3. Nad listą wybierz źródło: papier albo online.
4. Obok wpisz datę z dokumentu. Domyślnie jest dzisiejsza.
5. Przy brakującej zgodzie kliknij Odhacz.

Wybrane źródło i data dotyczą każdego kliknięcia Odhacz na tej karcie. Jeśli odnotowujesz kilka zgód z jednego dokumentu, ustaw je raz.

#Co oznaczają stany na karcie

Przy każdej zgodzie zobaczysz plakietkę:

• jest — RRRR-MM-DD — zgoda udzielona tego dnia,
• cofnięta RRRR-MM-DD — zgoda była, ale została cofnięta,
• brak — zgody nigdy nie odnotowano.

Obok w nawiasie jest źródło: (papier), (online) albo (formularz naboru). Zgoda niewymagana ma dopisek „(dobrowolna)”.

#Jak cofnąć zgodę

Przy udzielonej zgodzie kliknij Cofnij. Wpis nie znika — zostaje w historii z datą cofnięcia, a zgoda od tej chwili liczy się jako brak.

Odhaczyć można tylko zgodę, która jest aktywna na liście zgód klubu. Zgodę z pozycji wyłączonej można jeszcze cofnąć.

#Zgody rodzica a zgody z papieru

Rodzic może udzielić zgody sam w portalu. Wtedy zgoda ma zawsze źródło „online” i datę kliknięcia — rodzic nie wpisze daty wstecz.

Zgodę odnotowaną z papieru rodzic widzi w portalu jako udzieloną, z datą z dokumentu. Nie musi jej klikać drugi raz, a portal nie nadpisze źródła ani daty.

#Gdy rodzic wycofa zgodę

Gdy rodzic wycofa zgodę w portalu, klub dostaje e-mail z tematem „Wycofano zgodę: …”. Przy zgodzie wymaganej treść ma dopisek, że to zgoda wymagana przez klub. W wiadomości nie ma danych dziecka — sprawdzisz je na liście podopiecznych filtrem braki zgód (N).

E-mail trafia na adresy wpisane w Ustawienia → Powiadomienia, w karcie Odbiorcy alertów. Gdy ta lista jest pusta, wiadomość dostają właściciele i administratorzy klubu.

Cofnięcie zgody przez klub przyciskiem Cofnij nie wysyła wiadomości.

#Braki zgód na liście obecności

Trener, sprawdzając obecność w Klub → Obecności, widzi przy dziecku plakietkę „brak zgody: …” z nazwami brakujących zgód albo „brak zgód”, gdy brakuje wszystkich. To dobre miejsce, żeby się upewnić, np. przed opublikowaniem zdjęć z zajęć.

#Najczęstsze pytania

#Czy trener może odhaczyć zgodę przyniesioną przez rodzica?

Nie. Trener widzi zgody tylko do odczytu. Przekaż dokument koordynatorowi albo administratorowi klubu.

#Czy cofnięcie zgody kasuje jej historię?

Nie. Na karcie zostaje data udzielenia i data cofnięcia.