Odwołanie, przeniesienie zajęć i zastępstwo

#Kto co może zrobić

Trener przy odwołanych zajęciach zobaczy komunikat Zajęcia odwołane — przywrócić może je administrator klubu.

W przeglądarce wszystkie te zmiany robisz w Grafik → Zarządzanie. Przyciskami ← poprzedni i następny → znajdź właściwy tydzień, a potem kafelek zajęć.

#Jak odwołać zajęcia

1. Na kafelku zajęć kliknij Odwołaj.
2. Jeśli te zajęcia miały już zastępcę, potwierdź pytanie — odwołanie usunie też zastępstwo.

Zajęcia są odwoływane od razu, bez dodatkowego okna. Kafelek robi się czerwony i przekreślony, z napisem odwołane.

Co dzieje się dalej:

• Rodzice dzieci z grupy (i pełnoletni zawodnicy) dostają e-mail Odwołane zajęcia: … z nazwą grupy i dniem, a w aplikacji Habit — powiadomienie Odwołane: ….
• W kalendarzu rodzica zajęcia są przekreślone i nie da się do nich zgłosić nieobecności.
• Odwołane zajęcia nie wchodzą do składki liczonej za zajęcia, nie trafiają do przypomnień o obecności i nie pojawiają się w karcie Dzisiaj.

#Jak przywrócić odwołane zajęcia

Na odwołanym kafelku kliknij Przywróć. Zajęcia wracają do stałego grafiku. Przywrócenie nie wysyła rodzicom żadnej wiadomości i nie przywraca zastępstwa, które usunęło odwołanie — w razie potrzeby zgłoś je ponownie.

#Jak przenieść zajęcia na inną godzinę

Przeniesienie zmienia godzinę lub miejsce tylko w tym jednym dniu.

1. Na kafelku zajęć kliknij Edytuj.
2. Zostaw zaznaczone Tylko te zajęcia (…) z datą zajęć.
3. Zmień Od, Do lub Miejsce.
4. Jeśli chcesz, wpisz Powód (opcjonalnie), np. „basen zajęty przez zawody”.
5. Kliknij Zapisz.

Kafelek dostaje etykietę przeniesione, a rodzic widzi nową godzinę w swoim grafiku. Żeby cofnąć przeniesienie, kliknij na kafelku Przywróć. Przeniesienie nie wysyła e-maila ani powiadomienia — jeśli zmiana jest ważna, daj rodzicom znać dodatkowo, np. ogłoszeniem.

#Jak zgłosić zastępstwo

Zastępstwo oznacza, że zajęcia się odbędą, ale poprowadzi je inny trener.

1. Na kafelku zajęć kliknij Zgłoś zastępstwo.
2. W oknie Zgłoś zastępstwo — … wybierz Zastępca z listy — wybierz trenera —.
3. Jeśli chcesz, wpisz Powód (opcjonalnie), np. „choroba, wyjazd na zawody”.
4. Kliknij Zgłoś zastępstwo.

Na kafelku pojawi się plakietka zastępstwo: … i dopisek za: … z nazwiskiem stałego prowadzącego.

Co dzieje się dalej:

• Rodzice grupy dostają e-mail Zastępstwo: …. Powód nieobecności trenera nie jest im wysyłany — widzi go tylko personel w grafiku.
• Zastępca widzi te zajęcia w Mój grafik, a stałemu prowadzącemu znikają z jego widoku.
• To zastępca dopisuje konspekt i to jemu liczy się wypłata za te zajęcia. W rozliczeniach są w kolumnie Zastępstwa.

Nie da się wskazać jako zastępcy trenera, który na co dzień prowadzi te zajęcia, ani zgłosić zastępstwa na odwołane zajęcia — najpierw trzeba je przywrócić.

#Jak cofnąć zastępstwo

Na kafelku kliknij Odwołaj zastępstwo. Zajęcia wracają do stałego prowadzącego.

#W aplikacji Habit

Zastępstwo i odwołanie ustawisz też z telefonu, na ekranie listy obecności danych zajęć (wejście z zakładki Dziś albo Grafik przez Sprawdź obecność).

1. Dotknij Zastępstwo albo odwołanie.
2. Wybierz trenera (pierwszy z listy jest zaznaczony od razu) i dotknij Zapisz zastępstwo. W aplikacji nie podajesz powodu.
3. Administrator widzi tu też Odwołaj te zajęcia — działa od razu, bez dodatkowego pytania, i wysyła rodzicom te same powiadomienia co w przeglądarce.
4. Zamknij zwija kartę.

Zastępstwo i odwołanie dotyczą zajęć ze stałego grafiku. Przeniesienia na inną godzinę w aplikacji nie ma — zrób to w przeglądarce.

#Najczęstsze pytania

#Czy rodzic dowie się o przeniesieniu?

Zobaczy nową godzinę w swoim grafiku, ale nie dostanie e-maila ani powiadomienia. Automatycznie powiadamiamy tylko o odwołaniu i zastępstwie.

#Odwołałem zajęcia przez pomyłkę. Co teraz?

Kliknij Przywróć na kafelku. Pamiętaj jednak, że powiadomienie o odwołaniu już poszło — warto napisać rodzicom, że zajęcia się odbędą.