Habi-t Pomoc
Grafik i obecności

Grafik zajęć: widoki i stały plan grupy

AdministratorTrener

Grafik pokazuje, kiedy i gdzie odbywają się zajęcia — Twoje i całego klubu. Tu też układasz stały plan grupy: dni tygodnia, godziny i miejsce, które powtarzają się co tydzień.

Gdzie znajdziesz grafik

Kliknij Grafik w górnym menu panelu. Strona Grafik zajęć ma trzy widoki, przełączane przyciskami u góry:

  • Mój grafik — zajęcia, w których jesteś prowadzącym. Są tu też zajęcia, na które wchodzisz w zastępstwie, a znikają te, w których ktoś zastępuje Ciebie.
  • Grafik klubu — wszystkie zajęcia klubu.
  • Zarządzanie — tydzień rozpisany na siedem kolumn, z przyciskami do zmian w poszczególnych zajęciach.

Strona otwiera się zawsze na widoku Mój grafik.

Jak czytać kalendarz

W widokach Mój grafik i Grafik klubu zajęcia są pokazane w kalendarzu.

  1. Przełącz układ przyciskami Miesiąc albo Tydzień.
  2. Strzałkami ‹ i › przejdź do poprzedniego lub następnego okresu, a przyciskiem dziś wróć do dzisiejszego dnia.
  3. Kliknij dzień — pod kalendarzem rozwinie się lista zajęć z godzinami, nazwą grupy i dopiskiem prowadzi: …. Jeśli tego dnia nic nie ma, zobaczysz Brak zajęć tego dnia.
  4. Przy zajęciach grupy kliknij Obecność, żeby od razu otworzyć listę obecności tych zajęć.

Na liście dnia mogą pojawić się oznaczenia: odwołane (zajęcia się nie odbędą), dopisane (zajęcia spoza stałego grafiku, z dopiskiem · bez składki, jeśli nie wchodzą do składki) oraz zastępstwo za … przy nazwisku zastępcy.

Na telefonie kalendarz miesiąca pokazuje kropki zamiast nazw grup — szczegóły zobaczysz po dotknięciu dnia.

Jeśli klub prowadzi co najmniej dwie dyscypliny, nad kalendarzem pojawi się przełącznik Dyscyplina:. Wybierz np. wszystkie albo jedną dyscyplinę, żeby zawęzić widok.

Grafik klubu w układzie miesiąca z rozwiniętym dzisiejszym dniem i przyciskami „Obecność” oraz „Dodaj trening”
Grafik klubu w układzie miesiąca z rozwiniętym dzisiejszym dniem i przyciskami „Obecność” oraz „Dodaj trening”

Widok „Zarządzanie”

Tu widzisz jeden tydzień, dzień po dniu.

  • Przyciskami ← poprzedni, Dziś i następny → zmieniasz tydzień.
  • Pole Kalendarz grupy zawęża siatkę do jednej grupy; Wszystkie grupy pokazuje całość.
  • Dzisiejszy dzień jest wyróżniony kolorem i plakietką DZIŚ.
  • Każda grupa ma swój stały kolor, a nad siatką widać legendę kolorów (gdy w tygodniu są zajęcia więcej niż jednej grupy).

Na kafelku zajęć znajdziesz Sprawdź obecność i Zgłoś zastępstwo, a administrator także Edytuj i Odwołaj. Odwoływanie, przenoszenie i zastępstwa opisujemy w artykule Odwołanie, przeniesienie zajęć i zastępstwo.

Widok „Zarządzanie”: tydzień z plakietką „DZIŚ”, przyciskami zmiany tygodnia i polem „Kalendarz grupy”
Widok „Zarządzanie”: tydzień z plakietką „DZIŚ”, przyciskami zmiany tygodnia i polem „Kalendarz grupy”

Jak ułożyć stały plan grupy

W przeglądarce stały termin dodaje administrator klubu — formularz jest widoczny tylko dla niego.

  1. Wejdź w Grafik → Zarządzanie i przewiń do karty Nowy slot w grafiku.
  2. Wybierz Grupa.
  3. W Dni tygodnia zaznacz jeden lub kilka dni (pon, wt, śr, czw, pt, sob, nd). Jeśli grupa trenuje we wtorki i czwartki o tej samej porze, zaznacz oba dni naraz.
  4. Ustaw godziny Od i Do, a jeśli chcesz — Miejsce.
  5. Sprawdź Obowiązuje od (domyślnie dzisiejsza data) i w razie potrzeby wpisz Obowiązuje do. Puste Obowiązuje do oznacza zajęcia bez daty końca.
  6. Kliknij Dodaj slot. Zobaczysz Dodano termin. albo informację o liczbie dodanych terminów w tygodniu.

Każdy zaznaczony dzień staje się osobnym terminem w grafiku.

Jak zmienić lub zakończyć stały termin

Zmiany wprowadza administrator z kafelka zajęć w widoku Zarządzanie.

Zmiana godziny lub miejsca na stałe

  1. Na kafelku zajęć kliknij Edytuj.
  2. Zaznacz Wszystkie kolejne (stały punkt grafiku).
  3. Popraw Od, Do i Miejsce, a potem kliknij Zapisz.

Zakończenie zajęć w grafiku

  1. Na kafelku kliknij Edytuj.
  2. W sekcji Zakończ te zajęcia w grafiku wpisz Ostatni dzień.
  3. Kliknij Zakończ i potwierdź komunikat.

Zajęcia do podanego dnia włącznie zostają w historii i w rozliczeniach, późniejsze przestają się pojawiać w grafiku.

W aplikacji Habit

Trener i administrator mają w aplikacji zakładkę Grafik z kalendarzem miesiąca. Przyciski Miesiąc, Tydzień i Dziś oraz strzałki ‹ i › działają jak w przeglądarce. Dotknij dnia, żeby zobaczyć listę zajęć, a przy zajęciach grupy — Sprawdź obecność.

Stały termin dodasz w aplikacji tak:

  1. W zakładce Grafik dotknij dnia, od którego mają ruszyć zajęcia.
  2. Dotknij Dodaj trening i w Jak często wybierz Co tydzień.
  3. Wskaż grupę, zaznacz dni tygodnia, podaj godziny i opcjonalnie miejsce.
  4. Dotknij Dodaj cykliczne zajęcia.

Trener może w ten sposób ustawić stały termin tylko grupom, które prowadzi.

Najczęstsze pytania

Dlaczego nie widzę formularza „Nowy slot w grafiku”?

W przeglądarce ten formularz, a także przyciski Edytuj i Odwołaj, widzi tylko administrator klubu. Trener może dodać stały termin swojej grupie w aplikacji Habit.

Czy dni wolne z semestru znikają z grafiku?

Nie. Dni wolne wpływają na naliczanie składek, przypomnienia o obecności i alerty, ale zajęcia w te dni nadal widać w kalendarzu. Jeśli rodzice mają zobaczyć, że zajęć nie będzie, odwołaj je w grafiku. Więcej w artykule Semestr i dni wolne.

Powiązane artykuły