Zajęcia dodatkowe, lekcje indywidualne i odrabianie odwołanych

#Szybko z kalendarza: „Dodaj trening”

1. Wejdź w Grafik → Mój grafik albo Grafik klubu.
2. Kliknij dzień, w którym odbyły się (lub odbędą) zajęcia.
3. Pod listą zajęć tego dnia kliknij Dodaj trening.
4. Wybierz rodzaj zajęć (opis poniżej) i przeczytaj kolorowy komunikat o składce.
5. Uzupełnij pola, godziny Od i Do oraz — jeśli chcesz — Notatka (opcjonalnie).
6. Kliknij Dodaj do grafiku. Zobaczysz Zajęcia dopisane do grafiku. Przycisk Zamknij chowa formularz.

Prowadzącym zajęcia dopisane w ten sposób jesteś zawsze Ty, a wpis wchodzi do Twojego rozliczenia.

#Cztery rodzaje zajęć

#Jak odrobić odwołane zajęcia całej grupy

1. Kliknij w kalendarzu dzień, w którym grupa odrobi zajęcia, i wybierz Dodaj trening.
2. Zaznacz Odrabianie — cała grupa i wybierz Grupa.
3. W polu Które odwołane zajęcia odrabiacie wskaż odwołany termin. Lista pokazuje odwołane zajęcia z mniej więcej dwóch ostatnich miesięcy, których jeszcze nikt nie odrobił.
4. Ustaw godziny i kliknij Dodaj do grafiku.

Na co uważać:

• Jeśli grupa nie ma odwołanych zajęć do odrobienia, zobaczysz komunikat, że nie ma czego odrabiać. Zwykły dodatkowy trening dodaj wtedy jako Grupowe.
• Każde odwołanie można odrobić tylko raz — drugą próbę system odrzuci.
• Wybierz dzień, w którym grupa nie ma innych zajęć. Składka liczy dni z zajęciami, więc odróbka w dniu, w którym grupa i tak trenuje, nie wróci na rachunek — formularz ostrzeże Cię o tym na czerwono.
• Jeśli odwołanie i odróbka wypadają w różnych miesiącach, jeden rachunek będzie niższy, a drugi wyższy — formularz też to podpowie.

#Pełne formularze w widoku „Zarządzanie”

W Grafik → Zarządzanie, pod siatką tygodnia, są dwa formularze z dodatkowymi ustawieniami. Widzi je zarówno administrator, jak i trener.

#Zajęcia jednorazowe grupy

Karta Zajęcia jednorazowe grupy: wybierz Grupa, Data, godziny Od i Do, Trener (domyślnie — ja —) i opcjonalnie Notatka. Do tego dwa pola wyboru:

• wlicz do wypłaty trenera — zaznaczone domyślnie,
• płatne — wlicz do składki „za zajęcia” — zaznaczone domyślnie; odznacz, jeśli zajęcia mają być bezpłatne.

Kliknij Dodaj zajęcia. Takie zajęcia mają w grafiku własną listę obecności.

#Lekcja indywidualna / voucher

Karta Lekcja indywidualna / voucher: wybierz Podopieczny, Data, Od, Do, Trener, opcjonalnie Notatka i zdecyduj o wlicz do wypłaty trenera. Kliknij Dopisz lekcję — zobaczysz Lekcja dopisana do grafiku. Lekcja jednego dziecka nie ma listy obecności.

#Jak dopisane zajęcia wyglądają i jak je usunąć

W widoku Zarządzanie dopisane zajęcia mają przerywaną obwódkę i plakietkę zajęcia jednorazowe albo lekcja indywidualna. Wpis, który nie wchodzi do wypłaty, ma dopisek poza rozliczeniem. W kalendarzu miesiąca przy takich zajęciach widać dopisane.

Żeby usunąć wpis, kliknij na kafelku Usuń wpis. Usunięcie następuje od razu, bez pytania o potwierdzenie.

Trener dopisuje i usuwa wyłącznie własne zajęcia. Zajęcia innych trenerów wpisuje administrator klubu.

#Rozliczenie trenera

Zajęcia dopisane ręcznie z zaznaczonym wlicz do wypłaty trenera wchodzą do wypłaty bez konieczności sprawdzania obecności i pisania konspektu. W Rozliczenia trenerów widać je w kolumnie Poza grafikiem i z plakietką wpis poza grafikiem. Więcej w artykule Konspekty zajęć i rozliczenia trenerów.

#W aplikacji Habit

W zakładce Grafik dotknij dnia, potem Dodaj trening i w Jak często wybierz Jednorazowo. Dostępne są te same cztery rodzaje — Grupowe, Indywidualne, Odrabianie — jedno dziecko, Odrabianie — cała grupa — z tym samym komunikatem o składce. Zapisz przyciskiem Dodaj do grafiku.

#Najczęstsze pytania

#Czy rodzic zobaczy dodatkowe zajęcia w swoim grafiku?

Nie. Grafik rodzica pokazuje tylko stałe zajęcia grupy. O dodatkowym terminie poinformuj rodziców osobno, np. ogłoszeniem.

#Dodałem trening, a składka nie wzrosła. Dlaczego?

Sprawdź rodzaj zajęć — odrabianie nie podnosi składki. Przy zajęciach grupowych z pełnego formularza sprawdź, czy pole płatne — wlicz do składki „za zajęcia” było zaznaczone. Dodatkowy trening w dniu, w którym grupa i tak ma zajęcia, nie podnosi składki — liczą się dni z zajęciami. Lekcja indywidualna nie zmienia składki grupy. Składka rośnie tylko wtedy, gdy grupa ma składkę liczoną za zajęcia — zobacz Harmonogram składki.