Semestr i dni wolne

Ten ekran jest dostępny tylko dla administratora klubu.

#Gdzie to znajdziesz

Wejdź w Ustawienia i w karcie Klub kliknij Semestr i dni wolne. Otworzy się strona Semestr.

#Jak dodać semestr

1. W karcie Nowy semestr wpisz Nazwa, np. „Sezon 2026/2027 — jesień”.
2. Ustaw Początek i Koniec.
3. Zostaw zaznaczone semestr bieżący, jeśli to semestr, który właśnie trwa.
4. Kliknij Dodaj.

Bieżący jest zawsze jeden semestr — ustawienie nowego jako bieżącego wyłącza poprzedni. Dni wolne są brane pod uwagę tylko z bieżącego semestru.

#Tabela „Semestry”

W tabeli widzisz kolumny Nazwa, Zakres, Dni wolne i Bieżący.

• Żeby poprawić daty, kliknij zmień w kolumnie Zakres, popraw daty i kliknij Zapisz (albo anuluj).
• Żeby zmienić bieżący semestr, kliknij ustaw jako bieżący przy wybranym semestrze albo wyłącz przy obecnym. Plakietka pokazuje bieżący lub archiwalny.

#Jak wpisać dni wolne

1. W tabeli Semestry kliknij dni wolne przy bieżącym semestrze.
2. W panelu Dni wolne — … ustaw Od.
3. Jeśli to przerwa dłuższa niż jeden dzień, ustaw też Do (przy przerwie).
4. Wpisz Powód (np. Boże Ciało, przerwa świąteczna, ferie).
5. Kliknij Dodaj dzień wolny — albo Dodaj przerwę (N dni), jeśli podałeś zakres.

Pod formularzem zobaczysz dni tygodnia wybranych dat i przypomnienie, że w tych dniach nie ma zajęć w żadnej grupie, więc nie wejdą do składki.

Kilka zasad:

• Dzień wolny dotyczy całego klubu — wszystkich grup naraz.
• Dni wolne muszą mieścić się w zakresie semestru. Kalendarz w formularzu nie pozwoli wybrać daty spoza niego.
• Jedna przerwa może mieć najwyżej 120 dni. Dłuższą wpisz w kilku częściach.
• Ponowne dodanie tego samego dnia tylko poprawia jego powód.

#Jak usunąć dzień wolny lub przerwę

Kolejne dni z tym samym powodem tabela łączy w jedną przerwę z dopiskiem (N dni). W tabeli (kolumny Data, Dni tygodnia, Powód) kliknij usuń. Przy przerwie potwierdź pytanie o usunięcie całej przerwy.

#Na co wpływają dni wolne

Dni wolne bieżącego semestru:

• są odejmowane przy naliczaniu składki „za zajęcia (wg grafiku)”, a rodzic widzi je w rozpisce swojej składki,
• nie liczą się do alertów o nieobecnościach,
• nie wywołują przypomnień o uzupełnieniu obecności.

Więcej o tym, jak liczy się składka, przeczytasz w artykule Naliczanie składek.

#Po sezonie: archiwizacja grup

Na tej samej stronie jest karta Grupy do archiwum po sezonie. System tylko podpowiada — nic nie dzieje się samo.

1. Sprawdź propozycje w tabeli (kolumny Grupa, Ostatnie zajęcia, Podopieczni, Nieopłacone naliczenia). Domyślnie zaznaczone są grupy bez nieopłaconych naliczeń.
2. Zaznacz lub odznacz grupy.
3. Kliknij Zarchiwizuj zaznaczone i potwierdź okno z liczbą grup, dzieci i ewentualnych zaległości.

Zarchiwizowane grupy znikają z panelu i portalu rodzica, ale nic nie jest kasowane — obecności i naliczenia zostają do raportów. Archiwizacja nie wyłącza harmonogramu składek: jeśli składki mają przestać się naliczać, wyłącz harmonogram osobno.

Jeśli nie ma czego archiwizować, zobaczysz komunikat, że semestr jeszcze trwa albo każda grupa ma zajęcia zaplanowane po jego końcu. Więcej o grupach: Grupy treningowe.

#Najczęstsze pytania

#Wpisałem ferie, a w grafiku nadal widać zajęcia. Czy to błąd?

Nie. Dni wolne działają na składki, alerty i przypomnienia, ale nie zmieniają widoku grafiku. Jeśli chcesz, żeby zajęć nie było widać jako zaplanowanych, odwołaj je w grafiku.

#Czy trener może wpisać dni wolne?

Nie. Semestr i dni wolne ustawia wyłącznie administrator klubu.