Kto ma dostęp
- Administrator ma dostęp do dziennika i do raportów.
- Trener widzi dziennik, o ile klub nie odebrał mu w Widocznościach uprawnienia Raporty pod dotacje. Zobacz Widoczności.
- Zakładka Raporty (w menu Finanse) jest tylko dla administratora.
Dziennik frekwencji
Wejdź w Klub → Dziennik frekwencji.
- Wybierz Grupa — po wejściu podpowiada się pierwsza grupa z listy.
- Przyciskami ← poprzedni i następny → wybierz miesiąc.
- Odczytaj tabelę: wiersze to dzieci, kolumny to zajęcia w miesiącu.
Jeśli klub prowadzi kilka dyscyplin, nad tabelą zobaczysz przełącznik Dyscyplina:, który zawęża listę grup.
Jak czytać tabelę
| Znak | Znaczenie |
|---|---|
| + | obecny |
| − | nieobecny |
| − w czerwonej obwódce | nieobecność odrobiona |
| u | usprawiedliwiony |
| — | brak wpisu |
- Kolumna to pojedyncze zajęcia, nie dzień. Jeśli grupa ma dwa treningi jednego dnia, w tabeli są dwie kolumny.
- Kolumna % pokazuje procent obecności dziecka w miesiącu. Odrobiona nieobecność liczy się do procentu tak jak obecność.
- Wiersz Obecni na dole pokazuje, ile dzieci było na danych zajęciach.
- Dzieci z innych grup, które tylko odrabiały u Was zajęcia, nie mają w tej tabeli wiersza — ich obecność widać w dzienniku ich własnej grupy.
Wydruk i PDF
Kliknij Drukuj / zapisz PDF. Drukuje się sama tabela, bez menu i przycisków. W oknie drukowania przeglądarki możesz wybrać drukarkę albo zapis do pliku PDF.
Raport frekwencji za okres
Gdy potrzebujesz zestawienia za kilka miesięcy albo cały sezon:
- Wejdź w Finanse → Raporty i kliknij zakładkę Frekwencja.
- Ustaw Od i Do.
- Jeśli chcesz, zawęź zestawienie w polu Grupa (opcjonalnie).
- Przejrzyj tabelę Frekwencja zbiorcza z kolumnami Obecny, Nieobecny, Uspr., Razem i % obecności.
- Kliknij Pobierz CSV, żeby otworzyć dane w arkuszu, albo Drukuj / PDF, żeby wydrukować zestawienie.
Procent obecności jest kolorowany: od 75% na zielono, od 50% na żółto, poniżej 50% na czerwono. Gdy wybierzesz dyscyplinę przełącznikiem Dyscyplina:, plik CSV i wydruk zgadzają się z tym, co widzisz na ekranie.
Jeśli w wybranym okresie nie ma żadnych wpisów, zobaczysz Brak wpisów obecności w tym zakresie.
Pozostałe zestawienia z tego ekranu — listę osobową i zestawienie składek — opisuje artykuł Raporty klubu.
Alerty o nieobecnościach
Na podstawie obecności system ostrzega, gdy dziecko kilka razy z rzędu opuściło zajęcia albo od zapisu nie pojawiło się ani razu. Alerty widać na Starcie w karcie Alerty, a ich ustawienia są w Ustawienia → Powiadomienia. Wszystko o alertach znajdziesz w artykule Alerty.
W aplikacji Habit
Trener i administrator znajdą dziennik w zakładce Więcej → Dziennik frekwencji (pozycja jest widoczna, jeśli masz uprawnienie Raporty pod dotacje). Wybierz grupę, a strzałkami ← i → zmieniaj miesiąc. Każde dziecko ma swoją kartę z procentem obecności i statusami kolejnych zajęć.
Raportu za okres, pliku CSV i wydruku w aplikacji nie ma — skorzystaj z panelu w przeglądarce.
Najczęstsze pytania
Dlaczego w dzienniku brakuje zajęć?
Kolumny powstają z grafiku (bez zajęć odwołanych) i z zapisanych list obecności. Jeśli zajęcia odbyły się poza grafikiem, dopisz je w grafiku i odhacz obecność — zobacz Sprawdzanie obecności.
Trener nie może otworzyć dziennika. Co sprawdzić?
Sprawdź w Widocznościach, czy klub nie odebrał trenerowi uprawnienia Raporty pod dotacje.