Dodawanie podopiecznego ręcznie

#Jak założyć kartę dziecka

1. W menu Klub wybierz Podopieczni.
2. Przewiń do karty Nowy podopieczny.
3. Wpisz Imię i Nazwisko. Tylko te dwa pola są wymagane.
4. Jeśli je znasz, uzupełnij Data urodzenia i adres: Ulica i numer, Kod, Miejscowość. Adres przyda się przy listach osobowych do rozliczeń dotacji.
5. Jeśli zapisujesz dorosłego zawodnika, który płaci sam za siebie, zaznacz pełnoletni (płaci sam za siebie).
6. Kliknij Dodaj. Formularz się wyczyści, a dziecko pojawi się w karcie Lista podopiecznych. W kolumnie Grupy zobaczysz przy nim brak.

Nowa karta nie ma jeszcze grupy ani opiekuna. Te dwie rzeczy ustawiasz od razu po jej założeniu.

#Jak przypisać grupę

Masz dwie drogi.

Z listy podopiecznych. W wierszu dziecka, w kolumnie Grupa / rodzic, wybierz grupę z listy — grupa — i kliknij Dodaj. Dziecko jest zapisane do grupy od dziś. Ta droga nie ostrzega o pełnej grupie.

Na tablicy przydziału. W menu Klub wybierz Przydział do grup. Nowe dziecko czeka na dole w karcie Nieprzypisani. Tablica pokazuje, ile miejsc zostało w każdej grupie, i zapyta o potwierdzenie, gdy grupa ma komplet. Więcej przeczytasz w artykule o przydziale do grup.

#Jak podpiąć rodzica

Rodzic musi mieć już założone konto. Jeśli go nie ma, najpierw zaproś go do klubu i podepnij dopiero po przyjęciu zaproszenia.

1. W wierszu dziecka, w kolumnie Grupa / rodzic, wpisz adres w polu e-mail rodzica.
2. Kliknij Podepnij.
3. Jeśli wszystko się udało, zobaczysz komunikat „Rodzic podpięty.” Jeśli konta o tym adresie nie ma, pojawi się komunikat „Brak konta o tym e-mailu — najpierw zaproś rodzica do organizacji.”

Dopóki karta nie ma opiekuna, w karcie dziecka zobaczysz napis „Brak podpiętego opiekuna — nie ma komu wysłać wezwania do zapłaty.”

#Dorosły zawodnik z własnym kontem

Jeśli pełnoletni zawodnik loguje się sam, w tej samej kolumnie wpisz jego adres w polu e-mail zawodnika i kliknij Podepnij zawodnika. Po podpięciu w wierszu dziecka pojawi się napis konto zawodnika podpięte, a obok przycisk Odepnij. Odpięcie usuwa tylko powiązanie z kontem, karta zostaje.

#Co uzupełnić po założeniu karty

Formularz nie ma pól na telefon dziecka ani uwagi zdrowotne. Wpiszesz je w karcie dziecka:

1. W wierszu dziecka kliknij Karta.
2. W części Dane kontaktowe uzupełnij Telefon podopiecznego i Uwagi zdrowotne (dane wrażliwe).
3. Kliknij Zapisz kartę.

W tym samym miejscu odhaczysz zgody zebrane na papierze.

#Pełnoletni podopieczny

Zaznaczenie pełnoletności decyduje o tym, kto dostaje wezwania do zapłaty. Gdy pełnoletni podopieczny ma podpięte własne konto zawodnika, wezwania i wiadomości klubu trafiają do niego, a nie do opiekuna. Bez podpiętego konta zawodnika wezwania nadal idą do opiekuna. Gdy zmieni się sytuacja, na przykład dziecko skończy 18 lat, przestaw zaznaczenie w kolumnie Pełnoletni na liście podopiecznych.

#Najczęstsze pytania

#Czy muszę zakładać kartę, jeśli rodzic zapisał dziecko przez nabór?

Nie. Po potwierdzeniu zgłoszenia z formularza naboru karta zakłada się sama, razem z opiekunem, zgodami i uwagami zdrowotnymi z formularza. Zostaje tylko przydział do grupy.

#Gdzie widać treść pola „Notatki”?

Notatka zapisuje się w karcie, ale ekran karty jej nie pokazuje. Informacje o zdrowiu dziecka wpisz w karcie w polu Uwagi zdrowotne (dane wrażliwe), a inne ważne informacje przekaż trenerowi inną drogą.

#Czy rodzina dostanie wiadomość po dodaniu dziecka do grupy?

Tak, jeśli dziecko ma potwierdzone zgłoszenie z naboru, które czeka na przydział do grupy. Wtedy wpisanie do grupy zamyka zgłoszenie, a rodzina dostaje e-mail i powiadomienie z nazwą grupy i terminami zajęć. Przy ręcznie założonej karcie bez zgłoszenia nic nie jest wysyłane.