Jak znaleźć dziecko
- W menu Klub wybierz Podopieczni.
- Przewiń do karty Lista podopiecznych.
- Wpisz imię, nazwisko albo rocznik w pole Szukaj po imieniu, nazwisku lub roczniku…. Lista zawęża się na bieżąco.
Na liście są tylko karty niezarchiwizowane.
Szybkie zawężenia
Gdy ktoś w klubie nie zapłacił albo nie ma kompletu zgód, nad tabelą pojawia się wiersz Pokaż: z przyciskami wszyscy (…), nie opłacili (…) i braki zgód (…). Kliknij jeden z nich, żeby zobaczyć tylko te dzieci.
W klubie z kilkoma dyscyplinami na górze ekranu, nad kartą Grupy treningowe, jest przełącznik Dyscyplina:. Wybierz wszystkie albo nazwę dyscypliny. Wybór zawęża zarówno grupy, jak i dzieci, obowiązuje też na innych ekranach panelu, a przeglądarka go zapamiętuje.
Co oznaczają statusy w wierszu
- Opłaty: opłacone, nie opłacił albo brak naliczeń. Kolumna pokazuje sam status, bez kwot.
- Zgody: komplet, brak: … z nazwami brakujących zgód albo brak wszystkich zgód. Liczą się wymagane zgody z listy zgód klubu.
- Wypowiedzenie: przy nazwisku pojawia się plakietka, na przykład wypowiedzenie · zostało 6 zajęć (do 31.10). Gdy rodzic rezygnuje tylko z jednej grupy, plakietka zaczyna się od rezygnacja z grupy.
- Pełnoletni: pełnoletni albo niepełnoletni.
- Grupy: nazwy grup dziecka albo brak.
Karta dziecka
Kliknij Karta na końcu wiersza. Karta rozwija się pod wierszem, a zamykasz ją przyciskiem Zwiń kartę. Domyślnie jest zwinięta, bo zawiera uwagi zdrowotne.
Dane kontaktowe i uwagi zdrowotne
W części Dane kontaktowe są pola Ulica i numer, Kod pocztowy, Miejscowość, Telefon podopiecznego i Uwagi zdrowotne (dane wrażliwe). Administrator poprawia je i klika Zapisz kartę, a po zapisie widzi komunikat „Zapisano.”
Frekwencja
Pasek pokazuje kolejne zajęcia od najstarszych. Pod nim jest podsumowanie, na przykład „Obecny 8/10 (80%)”. Znaczenie symboli:
- + obecny,
- − nieobecny,
- ↺ nieobecny — odrobione,
- u usprawiedliwiony,
- → odrabianie w innej grupie.
Odrobiona nieobecność zostaje w historii jako nieobecność, ale procent liczy ją jak odzyskaną. Przy zerowej frekwencji zobaczysz ostrzeżenie „Ani jednej obecności — sprawdź, czy podopieczny nadal chodzi na zajęcia.”, a poniżej 50% — „Bardzo niska frekwencja — warto odezwać się do opiekuna.”
Opiekunowie
Lista podpiętych opiekunów z adresem e-mail. Administrator może przy każdym z nich wpisać telefon i kliknąć Zapisz numer. Link Napisz do rodzica otwiera rozmowę w wiadomościach klubu.
Jeśli Twoja rola nie ma dostępu do danych kontaktowych rodziców, zobaczysz napis „Dane kontaktowe opiekunów są ukryte dla Twojej roli — pisz przez czat w aplikacji, korespondencja zostaje w klubie.”
Zgody
Każda zgoda z listy klubu ma stan jest — , cofnięta albo brak. Zgody niewymagane mają dopisek „(dobrowolna)”. Administrator wybiera źródło (papier albo online) i datę z dokumentu, a potem klika Odhacz przy właściwej zgodzie. Zgodę wycofuje przyciskiem Cofnij.
Trenuje też sam
Ta część pojawia się tylko wtedy, gdy zawodnik albo rodzic udostępnił klubowi własne treningi. Pokazuje treningi i starty z ostatnich 30 dni.
Działania
Na dole karty administrator ma przyciski Włącz wypowiedzenie, Archiwizuj i Usuń. Opisujemy je w artykule o archiwizacji i usuwaniu karty.
Co widzi trener
Trener ma te same informacje, ale tylko do odczytu. Klub może trenerom ukryć w Widocznościach adres i telefony oraz uwagi zdrowotne. Trener nie widzi przycisków Zapisz kartę, Zapisz numer, Odhacz, Cofnij, części Działania ani kolumn Grupa / rodzic i Przenieś do grupy.
Na górze strony trener ma kartę Zakres widoku:
- moje grupy pokazuje dzieci z grup, w których trener jest prowadzącym. Od tego widoku zaczyna.
- wszystkie grupy pokazuje cały klub, na przykład przy zastępstwie.
Jeśli klub wyłączył trenerom podgląd wszystkich grup, przełącznika nie ma, a trener widzi napis „Widzisz tylko grupy, które prowadzisz — tak ustawił klub. Przy zastępstwie listę obecności otworzysz z grafiku.” Gdy klub nie wyłączył tego podglądu, trener, który nie prowadzi jeszcze żadnej grupy, widzi cały klub i informację, żeby poprosić koordynatora o przypisanie. Przy wyłączonym podglądzie taki trener widzi pustą listę.
W aplikacji Habit
Personel klubu (właściciel, administrator, trener) ma w aplikacji dwie drogi do karty dziecka:
- Lupa w nagłówku zakładek otwiera ekran Szukaj. W polu Zawodnik albo grupa wpisz imię, nazwisko, nazwę grupy albo dyscyplinę. Tu polskie znaki nie mają znaczenia. Wyniki są podzielone na Grupy (…) i Zawodnicy (…).
- Więcej → karta Praca z grupą → Podopieczni. Pole Szukaj po imieniu lub nazwisku zawęża listę. Trener zaczyna od dzieci ze swoich grup.
Karta dziecka w aplikacji pokazuje Frekwencja, Ostatnie zajęcia, Rozwój i Umiejętności. Jeśli możesz widzieć kontakty rodziców, w karcie Kontakt do opiekuna stuknij opiekuna, żeby do niego zadzwonić. Przyciskiem Napisz do rodzica zaczniesz rozmowę, a gdy rozmowa już istnieje, zobaczysz Otwórz rozmowę z rodzicem. Administrator ma na dole karty sekcję Działania.
Najczęstsze pytania
Dlaczego nie widzę kolumny „Opłaty”?
Klub nie udostępnił Twojej roli podglądu finansów ani statusu opłat. Zmienia to administrator w Widocznościach.
Dlaczego po kliknięciu linku z alertu karta jest już otwarta?
Link Karta podopiecznego → z alertu na Starcie otwiera kartę tego dziecka i przewija do niej. Karta jest widoczna nawet wtedy, gdy włączony filtr by ją ukrył.